企业管理信息化存在问题及改进措施分析

      一、企业管理信息化含义

      企业管理信息化从根本上来说就是把企业管理的全部流程、标准、制度等深入细化，使用计算机语言进行更深层次的规范，使用电子信息技术，使管理、生产实现自动化，把标准强化到企业经营的细节中去。企业管理信息化的核心是把流程、职责、权限、指标等各方面都深刻的规范到企业管理的过程中来。原本很多不合理的企业经营过程，由于企业管理信息化的要求，需要重新的设计，直到符合流程的要求；原本很多不清楚的核算、审批，由于企业管理信息化的要求，必须细化到个人；原本很多含糊不清的事情，由于企业管理信息化的要求，都必须明确职责，明确数据指标。企业管理信息化，有助于企业的科学化决策；企业管理信息化，能够提高企业业务办事程序的合理性；企业管理信息化，能够促进企业资源的合理利用，在一定的资源条件下达到最佳的效果，提高企业的管理效率与经营效率；企业管理信息化，提供给企业一个很大的交流平台，使企业更快速、更准确的得到先进的经验和成果。

      二、当前企业管理信息化存在的主要问题

      2.1 企业生产

      在企业生产中难免会遇到这样的问题，客户在下单子的时候，会下上百个单子，有上百种品种，各种只需要几个，甚至只需要一个，这给企业生产带来了极大的麻烦，并且这样的订单每天会接到几十上百个，那就麻烦了。首先速度慢，因为如果每天接到十几或上百个这样的单子，跟单员需要将这些单子一一发到企划部，然后再安排人员去生产，显然这样的速度不能满足需求的。其次任务分配到个人之后，每个工作人员都要逐一的询问当前进度到哪里，下一步该怎样做，这样程序过于繁琐，并且还容易出错，当领导想知道工作人员的任务完成的如何、成绩怎么样、进度快慢、问题出在哪里、有没有解决、订单的利润如何等，如果在一一去问，或者用excel来排版的话，这显然会很慢，难易应付，这些问题都可以用企业管理信息化来解决，使全部的流程、制度、标准更细化。

      2.2 技术支持

      企业在生产中，最重要的就是技术，没有一个好的技术，等于输在了起跑线上。我国一些企业在70年代末80年代初就开始了企业管理信息化的建设，重视技术方面的支持，重视企业管理的自动化。但是我国企业的自动化水平远远没有达到信息化的水平。以我国的机床为例，在1994年，我国出口的机床为43.37万台，外汇收入是3077万美元；在同年我国进口机床3262台，支出的外汇为1.1亿美元，出口的机床数是进口的132.96倍，外汇支出是收入的3.77倍，为何反差如此之大。归根结底的原因就是，我国出口的是普通的机床，数控的机床少，而进口的机床含金量高，价值高。所以说，技术是企业生产中重要的环节。

      2.3 经营领域

      改革开放的30年，中国企业管理也进入了另一种发展时期，形成了以国有企业管理为主体的多种所有制经济共同发展的状态，中国企业管理经营的领域也在不断的扩大，在多种所有制经济共同发展的过程中，我国的中、小企业经营领域变的非常的狭小，面临着许多生死存亡的问题。

      2.3.1 经济体制的问题

      中国经济的改革开放形成了以国有企业管理为主体的多种所有制经济共同发展的状态,政府在市场经济中占有着主导地位，有着非常大的权力，给“寻租”和“设租”一块肥沃的土壤，使得贪污腐败快速的在中国蔓延，中、小企业管理经营领域存在很大风险。

      2.3.2 中、小企业的政治地位问题

      中国的中、小企业就像一个矛盾的结合体，他对促进了中国经济的发展与社会的稳定起到了重要的作用，并且近几年中、小企业的政治地位有很大的改善，但是中、小企业的发展壮大势必会引起一些人的不安，他们将会阻止中、小企业的进一步发展。

      2.2.3 国际经济形势的问题

      我国的中、小企业还处于没发育完全期，还没有做好充分的准备，尤其是企业的自身管理能力和适应能力比较弱。而从中国加入WTO以后，国际经济形势对我国的中、小企业也产生很大的影响，要不断面临着全球优秀企业和国内同行的竞争，这种状况使得中、小企业的经营领域更加狭小，难以生存。

      三、推进企业管理信息化的措施和途径

      3.1 改进措施

      企业管理信息化不是一般意义上的新技术运用于改革，而是需要有更高层次的管理理念。它可以推动一系列企业新的管理方式和管理观念的产生。

      3.1.1 企业组织结构的变化

      企业管理信息处理方式的变化，会引起企业组织结构的变化。传统的形式是金字塔式的，随着企业管理规模的壮大，出现了一支庞大的管理人员的队伍，造成了信息传达的阻塞与失真。如今管理信息技术的应用，中间的管理人员不得不给管理信息系统让位了。因为管理信息技术能更准确，更明了的表达出需要表达的意思，大大削减了管理人员的规模。

      3.1.2 数字化管理

      数字化管理简单的形容就是把复杂的事件，变成数字信息输入到计算机中，进行有效的处理。企业数字化管理就是将数字变成企业的“大脑”来实现对企业的管理。企业数字“大脑”是一个数字信息的交流平台，通过电脑与网络的连接，在配上管理的软件，最后把数据进行整合，让企业成员分享与运用数字信息，从而实现企业数字管理信息化。

      3.2 加快企业管理信息化的途径

      加快企业管理信息化的途径，更加明确怎样去改革企业管理信息建设。

      3.2.1 加强政府的引导与政策支持

      2000年初国家信息化工作领导小组，明确了企业管理信息化建设成为了国民经济信息化的重中之重。制定了企业管理信息化的统一规则，相关规定与标准，为企业管理的信息化发展提供有力的保障；针对企业的特点建立了“企业管理信息化的专项基金”的措施；创造一个良好的企业管理信息化发展的外部环境；加强企业管理信息化的引导，组织实施各种引导工作，增强企业管理信息化建设的信心。

      3.2.2 紧密配合经营体制改革

      企业管理信息化建设不仅仅是技术的问题，而且是将一些不适合企业运作的方式和模式进行变革。而企业改革是企业管理信息化的基础，发展企业管理信息化建设可以促进变革的深入进行。

      四、结语

      在日益发展的信息化时代，企业管理信息化更是被人们所需要。在最近的调查表明，企业管理信息建设在不断提高，各个企业都应针对企业管理信息建设中存在的问题，进行改革、加强企业管理、引进新的技术、完善经营领域等，这是提高企业管理信息化建设的关键之所在。