监控加审核双重防护 构建安全沟通平台

　　据有关数据显示，目前国内的4200万中小企业中，仅有3%的企业用户采用企业邮箱，与之形成鲜明对比的是欧美企业邮高达60%以上的普及率。随着3G和移动互联网时代的到来，企业对信息化的需求不断升级，在这种背景下，提升企业商务邮箱的普及和使用率，已经成为服务商和企业共同面对的问题。如何使自己的邮箱在众多邮箱中脱颖而出，关键在于邮箱的性能。

　　同时，由于企业信息化进程的加速，企业邮箱作为最基本的通讯工具，迅速成为企业沟通的核心，并在促进生产力和企业发展中扮演了不可获缺的角色。而伴随着企业的不断壮大和发展，企业用户对于这个通讯工具的质量和专业化水平要求也日益严苛，越来越高。因此，邮箱供应商只能不断完善产品，研发新技术，才能满足不断满足企业用户各种需求。

　　而据了解，企业邮箱行业的领跑者尚易企业邮箱，就针对企业信息安全方面重下苦功，在最新升级的XT2.0企业邮箱中，推出了信息流向跟进，与预防信息泄露的两项强大功能。这里笔者很有幸能够为大家简单介绍一下：

　　自主监控全跟踪 信息记录更安全

　　邮件监控这个功能对于很多企业来说都并不陌生，早在几年前邮件监控功能就已经被很多企业邮箱提供商提出。但是，一直以来由于技术的限制性，邮件监控都只能通过提供商后台设置该功能，企业无法根据自己的需求灵活设置和修改，以至于每每需要大量繁琐的公司流程。而尚易XT2.0企业邮箱推出的该邮件监控则注重在“自主”二字，企业用户管理员可根据需求轻松设置，管理员可直接在后台界面中根据需求设定监控的邮箱、被监控邮箱，或者被监控的邮件主题、内容、附件等各种条件。一旦监控设定，符合设定条件的邮件，在收发过程中都将同步直接复制一份进入监控邮箱。即使通过客户端软件(Outlook，Foxmail等)收发，也同样有效。这个企业能自主设置的邮件监控功能，不仅让企业使用起来更透明化，同时也实现了“信息传递”全过程的跟踪记录。

　　审核化流程防泄漏，信息安全防护墙

　　尚易新升级的企业邮箱除了提供透明化的邮件监控功能外，另外一项被重点关注的功能即为目前行业内的首创“邮件审核”。

　　面对当今信息传递速度越来越快，传递手段越来越便捷的情况，企业信息如何防泄漏，同时也被搬上了舞台。很多企业通过限制通讯工具来进行保护，但是邮件通讯的信息泄漏排查，却因为技术问题而一直被忽略。

　　因此升级版尚易企业邮箱强调的“邮件审核”功能，则相信可以为企业弥补该领域的空缺。该功能让企业根据需求对整个部门、个人、带有特定主题、信头，甚至带有特定附件名称的邮件收发设定审核，也可对发往某一地址的所有邮件进行审核等等，只有审核通过的邮件，才能正常发送到收件人手中，这无疑为企业信息的安全又加筑了一道防护墙。同时，笔者还发现了一个非常趣的现象，因为重要的商务信件无需再单独起草让领导审批，与之相关的商务信件在点击发送后，会自动进入正规的审核流程，领导审核只需轻轻点击“审核通过”，邮件便自动发送到收件人信箱，这大大的缩减了企业繁琐的工作流程，极大程度的提高了工作效率。

　　随着我国社会信息化进程不断加速，企业对邮件的依赖程度日益提高，选择好的企业邮箱是保证企业与企业之间良好的沟通平台。企业邮箱的自主监控和邮件审核，给企业安全沟通构筑了安全平台。有效地保护了企业的商业资料，免除企业对信息安全隐患的后顾之忧。