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华宇集团采购(供应链)管理系统广泛采用网络协同工作的特点,整个物品周转过程对相关人员实现开放,物品使用者可以看到物品库存,申请购买的物品是否被批准,批准了多少、从谁那里买的、多少钱买的,何时到货等 信息。审批人员能够轻松了解到申请购买物品的部门、采购部门推荐的供应商和价格、其他供应商价格、以前入库价格等信息。收货人员根据定单收货,收货时发生与定单不同的地方根据授权修改,所有修改信息系统都会自动记录。仓库保管人员直接接收收货单并将其转换为入库单,根据批准的申领单转换为出库单,退库、退货、盘点等特殊操作都能轻松完成。审批人员可以在世界任何地方登录到本企业HY-SCM系统中,对本企业的物资运转情况进行审批、监控。
产品特点
·技术先进
采用浏览器/服务器结构,只需要在服务器安装即可,维护简便; 支持局域网和广域网,立即可以实现移动办公。
·产品化设计
纯粹的产品化设计,功能稳定可靠。灵活开放的工作流程定义功能,满足不用用户对审核环节的个性需求。
·界面友好
软件采用“我的桌面”和“树形菜单”导航,常用操作均采用图形标识,操作简单,易于识别。
基本业务流程
备注:以上仅为参考。
系统配置
系统初始化功能模块完成
·人员机构设置
·权限设置
·物品设置
·供应商设置
·工作流程定义
·货位管理
供应商审核
通过有效地评估与选择供应商,您可以降低货物采购成本:
·供应商推荐、评估、采用、停用;
·供应商信誉、财务、供货信息;
·供应商排行
物品领用
集团所有的用户通过物品领用模块可以实现以下功能:
·按照物品类别、名称、品牌、价格查询库存物品;
·库中可以提供的物品,查询用户可以申请领用,通过审核后即可领用。库房自动登记并且重新调整库存信息;
·按照物品类别、名称、品牌、价格查询供应商提供的物品;
物品申购
有权限的用户通过物品申购模块可以实现以下功能:
·按照物品类别、名称、品牌、价格查询供应商提供的物品提供申购;
·提供对物品申购流程审批节点的可重定义;
物品采购
集团有权限的用户通过物品采购模块可以实现以下功能:
·自动显示采购的请购单;
·提供对物品申购流程审批节点的可重定义;
·提供请购单的审核;
·可生成按供应商分类的物品订单。
验收反馈/入库
集团有权限的用户通过验收反馈模块可以实现以下功能:
·提供物品的入库处理;
·提供对供应商评价反馈。
综合查询
提供基于工作流程的模型下的查询,包括流程日期段,是否审核,是否结束等。容易的实现单据的查询。
更进一步的查询包括各种单据:申购单、采购单、入库单、领用单、出库单。
决策支持
提供集团、部门采购统计分析、供应商分析库存分析等;
效果反馈
通过使用华宇集团采购系统,能帮助企业在采购物品从原材料到最终产品的物资流转过程中,获得有效的物资采购和储存,以帮助企业建立稳定的供应链为方向,通过集团采购降低采购成本、控制采购关键环节,系统广泛采用因特网技术更多体现移动办公特色,以企业最终实现物资周转全过程办公自动化、无纸化为目标的供应链管理系统。
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