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来源:支点网 2010年9月10日
关键字: 协同平台
1、方案概述:使用TENWA协同平台 (TENWA Smart Cooperation)构建的大型企业协同解决方案 是基于IBM Workplace Collaboration Services(WCS)平台构建的、J2EE架构的、完全通过浏览器访问的企业协同管理解决方案。它适用于大型企业级应用,可支持上万注册用户群的正常访问。通过使用该软件可以达到如下效果:
1.使您的企业拥有一个个性化的信息发布及知识共享的门户平台;更加可以通过门户复制功能,构建出多个用于发布特定主题的子门户,一同组成立体式的信息门户群。
2.通过平台的应用集成能力构建出的业务数字仪表板,能够使业务负责人或高层领导在平台中获得最新的、综合的各种业务数据和报表。
3.使您的每个部门或团队拥有他们自己的团队工作空间;
4.使您的每位员工拥有他自己的个人办公空间。
解决方案中为企业提供了包括:信息发布、文档管理、沟通交流、团队协作、个人办公、员工自助、网上学习、业务系统整合、其它应用挂接等解决方案。
2、系统特设
首先,该产品在一个低成本的运行环境下,为广大中小用户(GMB)打造了一个灵活、实用,扩展丰富的协同工作平台,客户可以利用该产品架构具有自身特色的产品应用环境,可以构建一个基于门户构造的内部工作环境,并在信息发布,文档管理,项目合作,团队工作,及时沟通,员工学习自助方面提高企业的内在管理,同时产品提供的界面构造工具和应用模板可以帮助企业在不借助外在开发力量的前提下定制出应用;
第二,基于IBM 力推的SOA(Service-Oriented Architecture)架构理念,使得产品在扩展性上得到了可靠的保障;
第三,系统提供的功能和应用模板,不仅为企业提供了灵活的协作平台,同时通过模板的配置与部署还可以解决客户日常OA工作中80%左右的需求。但他又明显超越传统OA的模式,例如:可以在BS模式下支持鼠标拖拽式的界面部署;具有门户的强大扩展能力;支持向更高级别、大规模应用扩展升级的能力,保证用户投资的长期回报,产品可以根据客户的要求和应用规模灵活部署在:IBM WSE 或 WCS,或WPS 服务器上;随需应变,无需开发。满足从表单到模块到界面的完全自定义能力。
3、您的企业将拥有一个内容发布与共享的门户群
没有信息的整合与共享,协同也就无从谈起。TENWA协同平台解决方案首先将为您的企业提供一个个性化的内容发布与共享的信息平台,同时考虑到,大型企业本身的信息复杂度高,信息量大的特点,为了能够更好的将各种信息灵活的、规则的进行整理,并高效的展示给需要的群体,TENWA协同平台解决方案中将门户部分设计成可以快速进行复制,从而用户可以在原有门户的基础上构建出若干个用于发布特定主题的子门户,一同组成立体式的信息门户群,并由一个门户导航进行引导,在用户权限允许的前提下,他可以在各个门户之间自由访问。
案例简介:
2005年,上海隧道股份有限公司购买并实施了Tenwa Smart Cooperation协同管理平台(以下简称TSC)。
该套系统主要有三大功能:项目管理功能、信息发布功能、系统集成功能。项目管理的应用将企业内部各工程项目的材料、成本、资金、工程进度、招投标信息等内容对外发布,实现了资源共享和工程的信息化管理,每一类项目可以使用独立的项目库,在这个独立的项目库中,可以用群组方式进行访问控制。同时对于敏感的资金、材料计划、经理月报告等,可以实现目录级层次的访问控制。对于工程部和领导层而言,可以实时查看和监督项目的进度、资金、成本等情况。
信息发布的实现搭建了覆盖全公司的信息管理、发布框架。包括:企业新闻、项目通报、规章制度、行业动态、文化生活等。同时还有强大的访问统计功能。
系统还将隧道股份下属各子公司分散的项目管理信息进行了界面整合,减少了管理人员分块查看项目信息的麻烦,提高了工作效率。
客户收益:
1、对于管理者来说,可以全方位的了解项目的计划、进度、资金情况,有效控制项目成本,在系统中建立了项目从招投标到竣工验收的全套资料,为日后资料的收集和整理提供了有效的帮助。
2、严格的安全机制和访问监控控制,通过该平台可以很好地规范日常的项目管理工作,对每一步工作流程都做到有证可据,健全了管理机制,强化了日常管理。
3、即时在线公布工程项目现场信息,通过该平台,可以将工程项目施工现场的数字、图文、视频信息在第一时间传输到世界任何一个角落,实现了工程项目的动态信息化管理。
4、通过该平台,极大地降低了差旅费成本,较少了路程时间浪费,减轻了管理人员的工作强度,极大的提高项目管理的工作效率,从而实现了管理成本的降低。
客户背景:
上海隧道工程股份有限公司是一家专业从事软土隧道施工的企业,也是中国施工行业第一家上市的股份制公司和中国第一家设立博士后工作站的施工企业。依靠二十余年从事隧道及地下工程的技术优势,施工产值逐年增长,企业利润不断提高。2004年,公司完成综合产值完成44.76亿元、完成国内施工产值29亿元、海外施工产值2.3亿。
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