电力公司固定资产管理方案

　　一、前言

　　由于大多数固定资产管理系统是作为财务核算系统的子系统，属于事后资产管理,对资产的过程控制,资产状况动态监管等资产管理功能较弱，从实际资产业务日常管理角度考虑较少，其功能定位为资产财务核算及简单查询服务上。而我们的设计思路是通过资产数据的高度集成、优化和重新归集，通过资产管理模块和其他模块的协同运作，对资产进行规范化的管理，实现资产的申购、审批、借用、资产清查盘点，并对资产所属部门、价格、当前价值、流转状况、负责人、使用人等有效管理，跟踪资产整个生命周期内的使用情况，及时提供多种资产管理报表，以便对资产使用情况、流转情况、折旧情况、需求统计等做出多角度的分析，以满足企业的资产管理要求。

　　二、现状分析

　　1.资产管理流程和管理手段相对落后,资产管理信息沟通不畅。这样很有可能造成项目重复报帐和重复修理的情况出现，国有资产存在流失的可能。应建立全省范围内的资产管理信息平台。

　　2.目前电力公司资产只限于财务部门从资产核算管理角度进行资产管理。实物管理与价值管理分离，造成事实上的帐卡物不一致。现有资产的使用变动的管理基本上是一种静态的，没有根据实际资产变化情况而实时更新，管理者无法得到资产目前最新的状态，信息失真，易造成决策失误。

　　3.现有资产管理缺少对资产的新增、变动、折旧、报废等资产价值重大变动方面的动态跟踪及预测。

　　4.实行条码管理，加强资产状况动态跟踪，加强帐卡物的管理。

　　5.高层管理决策者无法真正了解基层的资产实际情况，所有的决策信息都是下级逐层上报的，当所有信息汇总到顶端时在时间上已非常的滞后，并且也有失真的现象。

　　6.省电力公司已在全省范围全面进行了清产核资工作，基于此，资产管理系统提供了开放的数据接口，最小化工作量。

　　三、方案目标

　　1.运用计算机网络建立资产管理信息系统，对电力管理的直属单位，二级单位以及其他下级单位的资产进行管理，使公司领导和相关业务处室充分了解整个电力的资产状况，可以对资产进行分类、检索、查询；

　　2.采用C/S与B/S相结合方式，数据库集中存放在总部，下级直接在线管理资产数据，公司总部可以及时了解下级单位的资产变动情况，实时对资产进行监督、管理；

　　3.资产管理落实到人、部门或班组，通过资产管理软件提高企业管理水平；

　　4.供Web方式的领导查询，领导或其他业务处室可以完全脱离软件查看结果，不必学习软件操作；

　　5.实现对资产进行流程化管理，对资产管理过程中资产异动信息能够早发现并及时预警提示；

　　6.提供和国资委清产核资软件的接口以及和财务系统、业务系统的数据接口，避免数据的重复录入；

　　7.该系统还能够对所有单位资产状况进行不同维度的各种分析预测，并具有专家预警功能。

　　四、系统功能:?

　　1.支持资产记帐、计提折旧、调整暂估、计提减值准备 、补提冲减等全面核算类应用，且具备严格的审核控制机制；?

　　2.支持卡片拆分功能，可提高核算的精确性，同时也是解决历史卡片中“多资产一卡片”问题的一个实用工具；?

　　3.提供丰富、灵活的固定资产财务管理报表信息统计和输出；?

　　4.可进行较为精确的固定资产折旧预测；?

　　5.可进行固定资产调拨、处置等业务的局部操作，并在卡片和财务核算方面体现变动带来的影响；?

　　6.能自动生成调拨、处置等业务所需单据并支持打印输出功能；?

　　7.卡片编辑等信息录入功能提供输入提示，如资产目录的输入提示、资产分类的输入提示等，对业务不非常熟悉的工作人员同样可顺利的进行信息的录入操作；?

　　8.支持卡片复制、复制卡片编辑、批量记帐等操作，可大大减轻数据录入等工作强度，同时可提高数据的准确性；?

　　9.资产信息管理：资产异常信息查询、资产历史跟踪；?

　　10.多种查询结果可选择性输出（如规定输出哪些列、排列顺序怎样等），方便查看和打印输出；?

　　11.所有查询显示出的列表可导出并生成EXCEL、TXT文件，且这些导出文件可使用EXCEL等工具实现完全的编辑、计算等操作；?

　　12.提供多角度的资产管理分析报表：资产余额分析表、部门（分公司）占用分析表、资产类别分析表、资产来源分析表、资产增减情况分析表、综合比例分析表；?

　　13.资产预警管理：分保修预警、报废预警两种，系统根据预先设定保修、报废年限及预警期，自动进行预警。?

　　14.按年、按月进行折旧计提的预测，提高用户对本单位固定资产折旧的预知能力。?

　　15.资产清查盘点：通过资产条码阅读器进行资产的帐面与实物数据交互，系统自动生成盘盈明细表、盘亏明细表、及盘点汇总表。