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破解企业沟通痛点 万户OA推出统一通讯解决方案

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有数据显示,日常工作中,80%的事项,都需要与他人合作完成,因此与客户、同事、领导协同沟通非常重要。有效的沟通方式,不仅可以节约时间,提高效率,更是可以提高企业的经营效益。

来源:业界供稿  2016-05-26 10:50:36

关键字: oa 万户网络

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ZD至顶网CIO与应用频道 05月26日 北京消息:管理大师德鲁克曾说,现在是一个信息快速传播和沟通决定成败的时代,企业成本最高的往往不是人员、设施、能耗、物料,而是来自于沟通所产生的成本。有数据显示,日常工作中,80%的事项,都需要与他人合作完成,因此与客户、同事、领导协同沟通非常重要。有效的沟通方式,不仅可以节约时间,提高效率,更是可以提高企业的经营效益。而针对不同的沟通需求来搭建不同的沟通媒介,使用不同的工具,是达到最佳沟通效率及沟通质量的重要手段。

针对企业面临的沟通成本高、效率低等问题,万户网络(www.whir.net)基于“多个平台,一个功能入口解决沟通问题”的理念,推出统一通讯解决方案,打通PC端、移动客户端、企业微信号多端数据,将即时通讯、电话会议、视频会议、邮件、微博、论坛六大沟通工具进行整合,提供多维度跨终端的沟通能力,为企业建立全方位的沟通手段,达到随时随地无障碍沟通的目的!

破解企业沟通痛点 万户OA推出统一通讯解决方案

建立完整的通讯录,找人更方便

拥有一份完整的通讯录是快速找到联系人,进行高效沟通的基础。万户网络统一通讯解决方案进一步完善了协同办公平台PC端和移动端的通讯录功能,将组织联系人和手机中的个人联系人全部打通,可同时添加公司同事和个人通讯录朋友,方便发起各种聊天、群组、多人电话。

在联系人明细中,组织全体成员、同事的职务级别、负责业务、联系方式等一目了然,不存号码,也能找到同事、团队成员。对于调用访问的手机通讯录,还可以进行分组管理,建立“客户”、“伙伴”、“朋友”、“亲属”、“同学”等类别,更方便查看和搜索。有了这样一份完善的通讯录,大家可以随时无阻碍协作和交流,不但避免了以前要沟通工作,必先加好友的复杂动作,更重要是,保障了企业在沟通中上传下达的有效性!

破解企业沟通痛点 万户OA推出统一通讯解决方案

随时发起会话,消息快速传达

沟通的方式有很多种,随着移动互联网的发展,我们更习惯于通过一些移动应用来充当沟通的桥梁,比如QQ、微信,然而在工作的场景之下,这些应用都有着不可忽视的缺陷,相比之下企业级IM更适合办公。

在万户网络统一通讯解决方案中,万户evo移动办公平台推出即时通讯功能,用户可以随时发起消息,支持文字、图片、语音消息、文件传输,能自由建立群组讨论,沟通交流更便利;而且沟通信息云端存储,消息文件多终端同步,随时随地查看。

异地视频会议,还原面对面交流

如何实现异地多个办公室的协同工作?定期的例会、培训怎样让各地人员同时参加?在外如何随时与团队保持面对面沟通?万户网络同办公视频会议系统,打通OA和视频会议设备,连网就能发起视频会议,随时随地实现和员工、伙伴的面对面沟通。

用户可以在PC端OA系统中会议管理发起会议申请,通知参会的人员在短信或微信企业号中收到会议提醒链接后,打开链接,点击便可加入相应的会议室。而且,万户移动evo客户端中也嵌入视频会议SDK,用户无需单独安装视频会议客户端,就可以发起会议或参加会议。有效降低搭建视频会议系统的成本,随时随地面对面交流,解决出差烦恼,让办公效率提升到全新的高度。

破解企业沟通痛点 万户OA推出统一通讯解决方案

多方电话会议,协作效率更高

在工作中,如何让分散各处的员工和团队随时保持沟通协作,也是影响沟通效率的重要环节。这时进行高效的电话会议对于企业业务的发展以及团队、部门间的融合沟通起着非常重要的推动作用。试想,几个人在不同地方,商量一些紧急或者重要的事项,直接多方通话总比用微信、QQ群聊来得方便多。

万户网络统一通讯解决方案中,推出多方电话会议的功能,用户可以在手机端就可以实现免费通话,也可以轻松添加多个联系人,进行多方电话会议,并且无需流量,被叫方不需要网络。这种沟通方式大幅提高了企业组织会议的效率,节约了时间,降低了通讯成本,并保证了沟通的有效性。

破解企业沟通痛点 万户OA推出统一通讯解决方案

正式沟通,内部邮件不能少

电子邮件作为一种书面性的沟通方式,是企业必备的沟通工具之一。数据显示,80%的职场人每天上班要做的第一件事,就是打开电子邮箱收发邮件,70%的职场人,下班前的最后一件事是查看邮箱,确认没有尚未处理的紧急邮件。万户OA平台无论是在PC端还是移动端,都有内部邮件功能,用户可以随时收发邮件,让工作时间或工作地点不同的人们能够有效地沟通。

微博与论坛,社交化的分享平台

通过协同办公平台中的微博功能,员工可以随时更新自己的心情、工作状态、记录工作事项的发展;工作论坛是一种交互性强、内容丰富的信息交互系统,在论坛中可以按需设置多个板块,实现企业内部、员工上下级之间的畅所欲言,轻松交流。

破解企业沟通痛点 万户OA推出统一通讯解决方案

多平台互通,统一入口

据了解很多企业都是同时应用多个沟通软件,如邮件系统、OA系统、IM内部沟通工具,还有企业微博、企业论坛等,众多的系统堆砌不仅会账号多,记不住,而且多个场景来回切换,容易遗漏信息。

要实现统一通讯,就要求企业及软件需要完善部署于各个平台,多元办公。而各个平台之间的入口、功能和数据应该是同步的和实时的,使工作人员在任何状态可以通过任何平台保持与其他平台办公系统的无缝衔接。而万户统一通讯解决方案打通多端数据,整合多个沟通工具,真正实现统一入口,多平台互通。

万户网络统一通讯解决方案针对企业沟通中面临的痛点问题,与移动互联网和通信网络的无缝连接,为企业建立全方位的沟通手段,有效提高团队的实时沟通协同效率,让企业团队实现自由、轻松、畅快沟通!

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