简便工作的5款免费编目应用

ZDNET至顶网CIO与应用频道 10月21日 专栏：我们都需要进行各类编目工作。不管你是做一个需要跟踪存货量的小生意，还是收集了海量的软件或书籍，总少不了编目工作。这里就存在一个问题，即找到适合编目的免费软件并非轻而易举。但是在发挥一点聪明才智并做了一番调查后，至少挖掘出了5个此类工具。

看一看这五款不同的软件，每一款都可以满足你的编目需求。虽然其中几款的在功能数量上较为突出，但都能满足相关工作要求。所以，让我们来看一下，是否有一款软件能完美地与你的需求相匹配。

1.Datacrow

Datacrow经常被列为编目软件中的佼佼者，这可是有原因的。拥有Datacrow，你可以对电影、视频、书籍、图像、游戏、软件、音乐等内容进行编目处理。其他的功能还包括：创建你自己的收集模块、管理已租借出的物品、联系在线服务商（如 imdb.com、bol.com等）、使用报告工具、文件信息输入等等。Datacrow是一个跨平台应用（Windows、Mac、Linux），用Java写成（这一点可能对一些人造成麻烦）。因此，为了正常运转Datacrow，你需要在机器上安装JRE。这个软件还有一个值得称赞的特点，它的开发者Robert Jan van der Waals将源代码放到了他的网站上，邀请用户提出自己的功能需求以及报告故障。

2.SoftCAT Free

SoftCAT Free是一个非常强大的编目工具，功能也相当多。这个软件可以帮你实现以下功能：全面的数据字段、定制数据字段、个人注释、每个程序多达九个的截屏、进行定制以符合你的需求、内置浏览器、强大的搜索工具、搜索和替换功能、五个数据排序标准、制作报告、报告存档、分析收集内容等等。SoftCAT提供了两个版本：一个免费版本和一个完全版本，两者之间的差异并不大——免费版本不包括这些功能：自动编目、式样设计者、报告设计者和导出。

3.inFlow Free

inFlow Free是一个存货应用，最适合那些产品存货量小的小型企业。该软件免费版本的主要局限有：一百个产品/客户限制、最高十五份报告、多用户模式只能读取、仅提供论坛支持。除了这些限制条件之外，inFlow提供的功能还有：产品列表、条形码支持、计量多单元、多地点、变动历史、一键式工作流或高级工作流、重新整理库存、产品成本跟踪、印刷/电子邮件购买订单以及其他。如果你能忍受免费版本的局限性，这个软件是很强大的并且易于使用。但如果免费版本不能满足需要，常规版本每份也仅售299美元。这里还有一个价值499美元的豪华版本，该版本包括了材料清单、工作指令、定制文档以及盘点表等功能。

4.Zotero

Zotero是个跨平台工具，专门针对你研究工作的编目。将它视为你的私人研究助理的话，你可以存储任何东西，并且可以进行引用、同步和协作操作。拥有Zotero，你不必再为掌握文件夹的动态而担心了。相反，Zotero能将你的研究工作组织起来，成为一个集合——类似于一个音乐播放列表。研究项目可以添加到多个已命名的集合以及子集中。拥有一个强大的标签系统，搜索就变得容易了。拥有这个引用系统，你还可以制作脚注、尾注、夹注或目录索引。同步系统允许你与所有需要的设备同步你的研究。最后，你还可以创建群，并邀请用户到你的群来为你的研究提供协助。Zotero即可以作为独立的桌面工具使用，还可以做为Firefox、Chrome或Safari的扩展程序。

5.LibreOffice Base

LibreOffice Base显然不是一个编目软件，但是发挥一下聪明才智，你就可以快速创建一个针对你所需编目目标的数据库。使用式样设计者精灵（Form Designer wizard），你甚至可以获得一个用户友好型的式样，该式样将允许你输入所收集内容的相关数据。使用该方法的最佳优点是你可以使用其他工具的数据库，因此，你不必将收集内容的数据限制为一个孤立的工具。使用LibreOfficeBase唯一需要注意的是，你必须至少对数据库的运作原理有大致的了解。当然，你没有必要成为一个数据库管理员，但你至少要了解数据库为何物，并懂得怎样创建它（在易于使用的Wizards帮助之下）。

结语

如果你想对任何东西进行编目，这些工具都可以拿来使用。花点时间研究一下，你会找到你所需要的工具。或者，如果你不想进行搜素，就干脆尝试其中一款。每一款软件都有自己的特色，一些看起来功能更为强大，但是每一款都能胜任工作。