中铝集团电子商务采购平台：降低成本的利器

　　在原材料的一片“涨”声之中，企业的成本压力与日俱增。传统的招投标和采购方式无论从流程效率，还是地域成本都在一定程度上阻碍了企业前进的步伐。如何有效地开源节流，降低控制采购成本成为企业日益关注的问题。据有关数据显示，采购成本每降低1%，企业利润率可以提高10-30%。作为中国最大的氧化铝和电解铝生产商，中国铝业股份有限公司（以下简称“中国铝业”）从去年下半年开始实施集团电子商务采购平台，对大宗原材料发挥集团优势进行统一采购。依托集团电子商务采购平台，中国铝业降低了采购成本，规范了采购行为，实现透明采购，最大程度地实现了资源共享。

　　中国铝业是集铝土矿勘探、开采，氧化铝、原铝和铝加工生产、销售、技术研发为一体的大型铝生产经营企业。自2001年成立至今，中国铝业不仅是中国氧化铝和电解铝的龙头老大，而且在国际上成绩瞩目，成为全球第二大氧化铝生产商、第三大原铝生产商。中国铝业与机电、电力、航空、航天、造船、汽车制造、日用百货等行业息息相关，为它们提供必需的原材料。

　　微利时代向成本要效益

　　采购是供应链管理中非常重要的一个环节。一般来说，生产型企业至少要用销售额的50%进行原材料和零部件的采购。采购的速度和效率会直接影响企业是否能够快速灵活地满足下游客户的需求。中国铝业作为国内最大的氧化铝和电解铝生产商，需要采购大量用于生产的原材料，比如煤、碱、矿石以及石油焦等，还包括一些备品备件等设备的采购。

　　自2008年金融危机以来，全球有色金属市场急剧萎缩，对金属铝的消耗锐减。我国的有色金属行业也一度陷入全面亏损的窘境。现在尽管全球经济正从危机的泥潭中走出，国内对金属铝的需求不断增加，但是全球铝行业整体步入供大于求的局面，铝行业风光的暴利时代成为历史，进入需要企业进行精细化管理的微利时代。

　　由于巨大的市场压力，中国铝业氧化铝和电解铝的价格纷纷下降，甚至直逼成本线。中国铝业信息中心副总经理文欣荣介绍到：“目前，氧化铝的价格从每吨4000多元下降到2000元，电解铝则从每吨22000多元下降到11000元，尽管最近的价格有所浮动，维持在15000-16000元左右，但是铝行业‘行业的寒冬’已真正来临。”同时，成本却在不断升高，在氧化铝的成本构成中，煤的成本在不断攀升，在电解铝的成本中，由于能源供应总体偏紧，电价也一直居高不下。

　　铝行业是完全市场化、充分竞争的行业，自2001年中国铝业成立至今，大量民营企业纷纷进入铝行业，行业竞争非常激烈。2001年中国铝业刚刚成立时，氧化铝生产占据了全国91.67%的市场，拥有绝对定价权，如今中铝只占到32.66%的份额。在电解铝方面，中铝的市场占有率也从原来的40%左右下降到不足30%。中国铝业和其他中央企业一样，在重组新建的过程中经历了企业优化重组的发展历程，子公司规模和发展水平参差不齐。最老的企业甚至已经有70多年的历史，由于设备落后，老企业的生产成本很高。同时，作为大型国有骨干企业，中国铝业还承担着环境保护的社会责任，每年都要支出巨大的投入。

　　“市场供应供大于求，成本价格上涨，铝行业的利润空间受到挤压，微利时代已经来临。如何在成本压力重重的氛围中，获得竞争优势，在这样的环境里生存下去，获得利润和效益，只有比拼成本才能获得竞争优势。要降低控制成本，最好的办法就是抓采购。”文欣荣指出。

　　涵盖七大功能需求

　　从去年下半年开始，中国铝业开始进行大规模的需求调研，将实施集团电子商务采购平台正式提上日程。“中国铝业作为一个集团公司，对于大宗的、同类的、金额较大的物资可以进行集中采购，利用总部的竞价优势和大宗采购的议价优势，降低企业整体采购成本。”文欣荣强调。

　　中国铝业的集团电子商务采购平台包括了物料分类管理、采购需求管理、计划管理、采购寻源管理、招投标管理、合同文档管理以及供应商管理七大功能需求。通过制定需求计划、采购计划，向供应商询价，根据报价进行比价。招投标管理首先需要企业在线提出招标申请，编制招标文件、标的，发布招标公告，在线提交投标文件，在线开标、评标、定标，最后公布评标结果，对招投标文件进行管理。合同文档管理的环节包括了起草合同文本、提交管理部门审批、合同查询以及合同执行情况跟踪等。供应商管理首先要对供应商基础资料进行资质审核，对供应商基础信息进行管理，对供应商做出评价等等。中国铝业的集团电子商务采购平台总共涵盖了300多个流程，实施过程也不是一帆风顺的。当出现几个物料组去采购同一种原材料时，这种交叉性的采购权限规定非常复杂。

　　集团电子商务采购平台从煤、碱、石油焦等大宗原材料入手，目前，已经在兰州、连城、中州、焦作万方、总部等五家企业完成试点。接下来，中国铝业将在28家股份公司实行采购平台的推广，计划到今年年底完成。最终，文欣荣希望建成一个完整的电子商务平台，这其中包括了采购平台、销售平台、客户关系、供应商关系等，未来通过企业统一对外门户实现公司主营产品销售与主要物资的采购。

　　资源共享降低成本

　　中国铝业的集团电子商务采购平台采取集中采购、协同采购、自主采购三种方式相结合的模式，针对不同的物资采取不同的采购方式。“比如几十家企业都需要的物资，我们可以充分利用中国铝业作为一个集团公司“大市场”的优势吸引更多的供应商参与采购物资的竞价，通过询价、比价、谈判、发现价格，最终取得优惠待遇，从而降低采购成本。”中国铝业的采购根据“年度合同、季度定价、月度定量”的思路与供应商进行合作。利用集中采购平台可以形成供应商之间“背对背”的竞价，公司可以选择更加有利于自己的方案确定交易，降低采购成本。

　　集团电子商务采购平台的应用也可以规范企业的采购行为，实现透明采购。在传统的采购模式下，即使同一家供应商卖给两家分公司的同一种原材料价格也会不一。通过集团电子商务采购平台，采购部门和人员可以清晰地共享价格信息，从而规范采购行为。中国铝业的集团电子商务采购平台也与ERP系统实现了集成，可以调取ERP系统中的许多数据，拿来做参考和比较，最终形成一个高效的采购平台，实现资源共享和企业利益的最大化。

　　集团电子商务采购平台也对公司治理发挥了一定的作用。中国铝业将流程和所有的控制节点都放进集团电子商务采购平台，使流程实现了标准化。从风险管理的角度实现了风险控制。从操作层面来讲，集团电子商务采购平台使得企业的采购更加透明化，从而杜绝企业违规现象的发生。同时，从决策支持来讲，集团电子商务采购平台能够生成一些报表，用于分析采购过程中出现的问题，实现采购成本的最小化。