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来源:支点网 2010年5月10日
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近年来,在稳定、开放的市场环境下,企业信息化无疑成为推动我国国民经济向前发展的巨大力量,而中小企业信息化更是企业信息化的关键环节。据CCID《中小企业信息化应用前沿看点与趋势判断研究报告》预测:2006年中小企业IT投资整体规模将比2005年增长16.5%,达到1427.7亿元,预计2008年市场规模将达到1869.2亿元,2005至2008年的复合增长率将达15.1%,未来三年整体规模更将达到近5000亿元的惊人数字。
勿容质疑,整个中小企业市场的IT需求正在快速攀升,信息化已经成为中小企业发展的必经之路和企业提升竞争力的必要手段。中小企业用户的信息化需求,已经成为带动中国经济快速增长的巨大原动力。
随着中小企业信息化水平不断提高,企业内部管理意识也在不断提升,在财务管理方面,也已经从最开始的纯粹给财务人员做一个从手工账到电子账的基础层面,逐渐转变为针对整个企业的信息化管理。
中小企业财务管理上的瓶颈
调查显示:现在中小企业用户在购买财务软件时,已经不单单考虑“价格”因素, “产品与自身实际需求是否相称”是他们更关注的方面。随着企业信息化的全面到来,占据中国企业总数97%的中小企业,对财务管理的需求早已不再满足于早期的“算账管钱”,而是要满足实际需求,最终达到提升企业管理效果,增强竞争力。
从最初的基本核算型财务管理软件到融入财务管理概念、到支持决策、再到实现业务管理,中国的财务管理软件已经走过了四代。在延续前三代财务软件优势的基础上,第四代财务软件以企业内部进、销、调、存、配等主要业务管理为主线,成功融入业务流,实现了业务管理、财务管理以及涉及财务外延性的人力资源管理、客户关系管理、OA门户等财务业务协同化管理的整合。
在财务软件发展过程中,虽然财务软件发展到第四代,有了一个飞跃,但是依然有一个困境横亘业内及所有企业用户面前,那就是财务与税务领域各自发展,两条腿走路。从国家管理到企业自身运营,关注的核心一直都是财务、税务、业务三部分内容,而之前的这些财务软件虽然有些可以为税务提供一些基础数据支持,但都没能实现财务、税务、业务信息整合。随着国家金税三期工程的深度落实,税务信息化已经发展的非常成熟,国家从中央到地方,企业从厂商到用户,将税务信息化纳入组织全局已经成为关注重心。
面对中小企业信息化财税不协同发展的困境,作为纳税人之一的中小企业在财务应用中也面临着一系列新的“痛点”,许多财务人员因此饱受困扰,比如:财务、税务、业务数据相离,无法集成核算;无法实现各部门的数据共享;缺乏规范的业务流程;库存管理混乱,无法及时了解销售情况、出库情况;缺少大量的数据统计分析等等。面对这些应用上的困境,如何从财务核算管理入手,连接到进销存的经营过程管理,进而再到涉及企业的财务、税务、业务协同式管理成为当前国内软件厂商最亟待解决的课题。
开创全新的“财税协同”时代
2006年,航天信息股份有限公司推出了国内第一款基于SCA面向服务组件架构的应用开发平台Aisino U3系列产品,解决了企业财务管理中财税不协同发展的难题,让中国财务软件市场出现新的“银弹”! Aisino U3她以“财税一体化”为主要理念,强调企业财务、业务、税务三者的整合,最终达到企业高效管理,提升竞争力的效果。以Aisino U3为代表,我国的财务管理软件也挺进至第五代——财税协同时代。
U3“财税一体化”的创新性理念,源自于航天信息对市场的深刻洞察及剖析,而强调财务、税务、业务无缝接合的‘财税一体化’理念则使航天信息在市场上找到了新的蓝海。
据了解,Aisino U3高度集成了企业日常财务核算和进销存管理工作,建立了畅通的内部财务、税务一体化流程,财务人员只要在业务初期录入业务基础数据,以后的财务、税务工作就可以在轻松的鼠标点击中瞬间完成,不仅大大减少了财务人员的重复劳动,同时降低了数据转化过程中出错的风险。从产品特性上说,Aisino U3具备首创性、成熟性和标准化等特点,除了“财税一体化”的理念创新,U3企业管理软件首次以三部曲的形式实现了财税协同,这三部曲是认证、开票和申报三大核心功能。从客户需求的角度来说,它可以更好地满足企业对管理软件集成化的需求,同时还极大的降低了客户操作多套软件带来的维护和操作成本。
航天信息股份有限公司总经理刘振南表示,“我们的软件产品开发理念的核心不再是单纯的技术开发,而是融合于产品之中的管理理念和管理思想,由管理技术与软件技术共同构筑产品核心竞争力。”行业专家也指出:“Aisino U3已经不再是单一的软件,而是有着巨大附加值的系统和服务,最终完善了财务软件的应用,信息化内容涉及到了企业经营的全部流程,在应用需求和应用水平上都呈现出质的飞跃。”
主要功能模块
Aisino U3主要功能模块包括总账、往来管理、现金银行、财务报表、财务分析、工资、固定资产、采购、销售、库存、核算等等,她将财务核算和信息技术相融合,实现企业财务核算的自动化,使企业以最少的人力投入、最快的速度、最优的准确度,及时、真实、可靠地进行账务处理,为企业提供多角度、多方位的精细化财务数据。
总账:完成凭证处理、账簿处理、期末处理,同时协作企业进行往来款管理、现金管理银行管理等,实现财务核算自动化、专业化,财务数据精细化。
往来管理:往来管理功能可以进行往来业务的核算和管理;按照自定义条件查阅、浏览往来对账单;利用账龄分析表对往来款项的账龄结构进行分析等。
现金银行:对现金和银行存款的控制和管理,随时掌握现金、银行存款收付的动态和库存现金余额,确保现金和银行存款的安全。
财务报表:预置33个行业常用财务报表,分散信息归类汇总。
财务分析:多种财务管理指标、财务分析方法,全面挖掘企业数据。
工资:工资管理中提供了简便易行的计算公式、灵活多变的项目设置,帮助企业进行工资的计算,准确及时的分配工资费用。同时,利用系统提供的多张工资报表,企业可及时掌握企业人员的薪资和人工成本。支持多种工资类型和银行代发,自动完成个人所得税扣缴。
固定资产:帮助企业进行固定资产的全面管理,提供多种折旧计算方式:可自动处理有关固定资产的购入、报废、变动等业务,并进行相应的账务处理;自动按照固定资产的使用情况计提折旧,并进行折旧费用的分配;还提供了各种固定资产管理报表,帮助企业全面掌握固定资产的使用情况。
采购:关注供应商、信用、合理采购价格、合理采购量、库存量等关键业务点的管理与控制;
销售:关注客户资料、价格政策、渠道/客户信用、应收款的及时、有效的促销等关键业务点的管理与控制。
库存:能够有效地跟踪库存的出入库情况,分析库存的异常状态,反应库存的价值分布,就库存的短缺、超储、安全提供了预警机制动态信息,灵活多样的账簿和统计报表。
核算:针对企业商品收发存业务进行核算,掌握商品成本情况,为企业成本核算提供基础数据。为加速资金周转提供决策依据。
给用户带来的收益
轻松记账、转账、结账,自动完成资产负债表、损益表;
财务业务单据、账册、报表一目了然,实时动态联查;详尽分类、汇总商品账与往来账,清楚了解钱、货来龙去脉;
多种行业预置科目、报表选择,方便快捷、规范标准化初始建立;
及时准确掌握经营数据,提高资金流转,降低存货成本;
销售发票直接写入金税卡,开票系统自动打票,方便全国一般纳税人;
通过加强核算项目、往来管理、出纳管理、现金流量、财务分析等企业财务活动中关键的功能,帮助客户实现全面财务核算和管理,支持客户深度财务管理和控制需求并以图表等方式直观的展现出来;
成功案例
北京科特有限公司
北京科特有限公司创建于2002年,是一家致力于工业自动化的专业性公司,其产品涵盖光电开关,监控继电器变频调速器,低压控制元器件等。近年来,公司抓住国家良好的宏观经济环境,迅速由单纯从事产品代理,成功转型为致力于各行业自动化控制系统的咨询、设计、调试等一系列服务。近年来为机床、冶金、汽车制造、纺机、烟草、包装及机械等行业提供了各类先进工控元器件,与国内众多企业建立了良好的合作关系,获得用户的广泛好评。目前,科特已在上海、深圳、西安、沈阳、天津及香港等地建立了分公司及办事处。
伴随着企业快速发展,作为一般纳税人的科特在财务方面面临着许多新的“痛点”。比如:
1:销售发票数据能否自动写入金税卡、开票系统自动打票并自动生成会计凭证?
2:申报系统能否自动获取财务系统报表数据?
3:足不出户,通过网络能否自动完成实时认证?
……
在这种情况下,他们选择了航天信息AisinoU3财务协同型管理软件。IT主管张晓在选用AisinoU3后说:AisinoU3实现了财税一体化应用,使系统间的数据充分共享,方便纳税申报;U3统计和查询功能明显增强,便于进销存业务的发展和管理;U3可以方便的实时库存查询,通过库存报警帮我们更好地控制库存,保证按时出货。同时通过大量图形化的报表分析,U3还可以实时分析各区域的销售及出货情况,帮公司更高效的决策。
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