用友BIP费控商旅平台——用友集团

案例基本内容和执行情况

消灭报销，业财融合，用友费控商旅平台引领报销变革

支出管控是企业集团财务管理的基本场景之一。长期以来，在传统商旅及费控模式下，企业集团面临着商旅行为频繁且大量发生、商旅审批及报销环节牵涉面广、费用支出不透明、事后控制难追溯等问题。作为全球领先的企业数智化服务商，用友在支撑客户数智化转型的同时，也在不断提升自身的数智化水平。用友从使用面最广、服务全体员工的费控商旅平台入手，打造财务数智化支出领域的领先实践，为同行业推进数智化转型提供重要参考。

依托数智底座，覆盖6类费用大场景

用友BIP费控商旅平台通过“1个数智底座＋6类费用大场景＋8项标准制定＋9大能力支撑”的架构打造“连接、高效、智能、合规”的费控管理体系。

1个数智底座即用友iuap平台，基于微服务、中台化架构，把通用的企业服务功能提炼封装为可复用、可扩展、可运营的中台能力，并为中台能力的开发、运营提供一系列的能力支撑服务。

6类费用大场景分别是：

场景一：一站式员工差旅场景，实现“免垫资，免贴票，免报销”，节省全员操作80%时间。

场景二：主要围绕员工通讯费、交通费等定额费用，部门活动费、日常招待、会议举办等日常费用场景展开，体现公司精细化的费用管控；系统通过PC端和移动端的多端应用，融合了财务核算、资金结算、税务等系统，整合申请、预定、审批、凭证处理及付款的全流程管控，形成应用全闭环，实现业财一体化管理。

场景三：打通对公支出业务全流程，主要围绕公司有／无合同的对公业务、立项申请、无票预付、到票支付等场景展开；以预算为起始＋合同为主线的全生命周期闭环管理，将预算、立项、合同过程透明化、阳光化。

场景四：主要围绕费用分摊、预提、摊销、代扣、全球报销、代理报销等场景展开，通过智能填报、稽核、收单，解决财务人员管控难、人工审核压力大、复核与对账时间长等业务痛点。

场景五：费用管控场景，以事前规避、事中控制、事后预警形成全链条核心风险管控点场景展开，费用集约化管控，成本节省5%-10%。

场景六：财务分析报告体系场景，主要围绕构建企业财务数据模型、激活企业数据价值、反哺业务支撑经营决策场景展开。

8项标准制定，包括数据、费用、预算、流程、权限、核算、结算、报告八项标准的规范化； 9大能力支撑包括消费预估、商旅预定，票据识别、票据验证，语音识别、人机互动，稽核规则、智能审核，机器学习，模拟提升，合规校验、风险管控，实时智能、多维精细，规则引擎、智能结算，数据分析、数据预测。

案例主要经济成效和社会成效分析

四大特点，支撑一站式员工出行

用友BIP费控商旅平台具备四个特点：全，广泛连接市面上大部分主流TMC资源；活，有效衔接市面上所有财务系统产品；快，通过RPA机器人、审核规则，提高报销效率，缩短报销时长；智，通过费控报销的流程标准化，规则引擎引入，有效快速控制风险。系统已覆盖用友25000＋员工，全面深入制造、医药、能源、航空与机场、建筑、地产、贸易等23个不同行业的前端业务团队。

全面上线4个月以来，用友实现了免垫资免贴票免报销的一站式员工出行，共产生商旅类订单约3万笔通过自动推单形成，节省员工填报报销单数量约1万次，减少员工垫资近千万元，大幅提升员工差旅体验；共处理约2万张报销单，约60％是通过智能机器人全系统处理，40％通过智能稽核功能辅助测算，100％单据经过OCR识别风险，既让公司执行全面的风险监控，也最大限度减少了人工处理量，提升财务工作效率；打通对公支出业务全流程，商旅成本集约化管控，同时通过机器、酒店的详细交易记录，可在今后用于和TMC谈判的数据分析中，可进一步强化集团费控能力，降低企业运营成本。