四省到家 Concur打造增值税时代企业费用管理攻略

ZD至顶网CIO与应用频道 11月17日 北京消息：俗语说，百闻不如一见。尽管营改增的税制改革的时间早已确定，并在一些大城市提前开始试点，许多企业财务部门也因此开始提前做准备，但真正到营改增全面铺开以后，仍然让许多财务人员叫苦不迭。税率变了，计税基数和税款计算方法也变了，企业不仅要调整帐务处理流程，更要结合企业税负的变化进行处理，甚至在发票管理上更是遇到了不少难题。

最简单又常见的一个场景是，当员工出差回来报销的时候，财务人员拿起发票就开始头疼：看看，又忘了开增值税专票，可抵扣的又少了。于是，财务人员不得不反复跟员工强调：“以后在酒店开发票，一定要跟酒店说开增值税专票，切记切记！”

这样的tips或许能让财务人员轻松一点，但更多的问题来源于系统层面。在原有的财务管理系统中，如何能快速、有效地完成税率、计税基数和税款计算方式的调整？如何能及时生成财务报表，在实现查询有据的基础上，更精准地完成进项税抵扣核对？在新税制体系下，如何能实现透明化和合规化，并满足税务管理的要求？涉及在国外的花费，如何同样有效地完成费用管理，并及时进行退税，从而降低企业成本？

很显然，对企业财务人员来说，尤其是一些已经开始全球化经营企业的财务人员来说，以上这些问题无疑是迫在眉睫的。在执行过程中，或许每个问题都会有这样那样的解决办法，但现实来看，这些方法很多都是以花费更多人力或成本为代价。那么，在今天的增值税时代，在企业费用管理方面，是否能找到让企业财务人员省时、省力、省心，更省钱的执行攻略？

作为全球差旅和费用管理的领导者，在全球多个国家已有增值税体系中有多年实践经验的Concur给出了肯定的回答——选择Concur的差旅与费用管理平台，并与企业已有的财务管理系统或ERP系统有机对接，就可轻松实现“四省到家”的企业费用管理。

省时 营改增之后，最直观的变化就是税率、计税基数和税款计算方式的调整。对此，许多企业常常要提前几个月时间，针对正在使用的ERP系统或财务管理系统进行二次开发，将这些调整的键值更新进去。费时费力不说，更麻烦的是，一旦后续有ERP版本的升级，这些二次开发的工作很可能要重新再来一遍！而如果采用Concur的费用管理平台，只需要在平台上针对这些项目进行调整，重新选择选项，或是手动输入数据，只需十几分钟就能完成这些调整内容。同时，一旦未来还有其他税制调整项目，随需随改，非常快捷，与系统二次开发这种“大工程”相比，其节省的时间精力不可以道里计了。

省力 在增值税体系下，付款部门遭遇的挑战或许是最大的。很显然，进项税抵扣关系着企业的成本，从前期的发票收集、统计，到申报，再到最后与税务局对账，对数据精准性、可追溯性的要求非常高。而在以往的系统中，完成这些新流程的方式都是手动，或是简单excel统计，不仅费时费力、效率低下，错漏情况更是时有发生。尤其在增值税全面应用之后，大量的差旅报销费用也需要进行进项税抵扣，无疑给财务人员带来了巨大工作压力。而在Concur的费用管理平台上，基于电子化的数据，可生成完整、多维度的财务报表，不仅可方便随时随地的查询，甚至可以自动实现对进项税抵扣项的统计和核对，在提高效率的同时最大化地避免了错误的发生。与此同时，还可以将费用、分析、企业资源规划 (ERP) 和信用卡信息集成到一个统一的系统，从而获得独立、全面、清晰的视图，使企业财务团队对员工的开支状况一目了然，进而开展相应的管理措施。

省心 在增值税时代，有效的报销和费用管理，不仅直接意味着成本的降低，更与政府税务管理合规化的要求密切相关。采用Concur费用管理平台之后，企业将告别原有的手工管理或初级电子化管理的模式，从而使得整个费用报销的流程透明化，且数据准确，不仅能避免人工错误，也减少报销欺诈的可能性，全面满足合规化的要求。另一方面，对于跨国企业来说，合规化的要求不仅来自国内，还来自于其发展业务的其他国家，而Concur同样能帮助他们满足各个国家的合规化要求。相比于劳神费心地通过各种报销和费用管理制度去约束，在这种全程透明化的系统管理下，财务人员的心力节省不言而喻。

省钱 根据一项2016年初发布的调研报告，中国每年在差旅费用方面的预算是极其突出的，有26%的企业表示其差旅及费用管理预算占年度总收入的5%到10%。为此，企业常常投入大量的人力、物力，力图尽可能降低成本花费。而在增值税体系下，企业还需要在控制费用成本的同时，尽量增加可抵扣的进项税额。使用Concur费用管理平台，则可以帮助企业最大化减少错漏的现象，确保所有可抵扣项目都能实现，同时在系统中可实现增值税金额的核对，也将大幅降低付款部门的人员成本。与此同时，对于在国外经营业务的中国企业来说，员工在当地的花费也同样可以退税，但在以往的财务体系中，企业或者无法实现这一过程，或者需要花费大量的人力、财力，以及延迟较长时间才能完成退税。而Concur通过与全球其他国家业务伙伴的合作，帮助企业更好的实现员工在国外花费的退税，不仅财务人员的成本有效降低，所需的时间也同样大幅缩短——确保在各个国家规定的退税期限内完成，对很多大型跨国企业来说，绝对是个成本节省的大利好。基于此，Concur还能帮助企业实现针对全球各个办公室花费的进项税抵扣总数，从而更好地完善企业财务管理。

总括来说，在营改增这样不可逆的趋势下，企业必须找到一条最有效的费用管理，乃至财务管理的道路。是墨守成规，局限于已有方式的修补，反而导致不得不付出更大的代价，还是通过一些必要的投入，去实现“省时、省力、省心、省钱”的企业费用管理，相信越来越多的企业会做出自己的的选择。