5款适合旅途中开具发票的安卓应用

ZDNET至顶网CIO与应用频道 03月05日 专栏：如果你和你的工作总是在旅途中，那么你可以从一款让你立即给客户发出发票的应用中受益。太多的移动业务依赖于纸质材料、电子邮件或者其他非任务特定的应用或者工具去向客户开具发票。这不仅是不专业的，而且效率低下，很可能会忘记或者丢失客户账单信息。如果你有一部安卓平板或者智能手机的话，你可以轻松地安装一款专门针对这种任务设计的应用，让开具发票达到现代标准。

如果你在Google Play Store上搜索“invoice”的话，你会发现大量搜索结果。除了这些结果之后，我筛选出了一些我认为最适合帮助小型企业用户在旅途中不会丢失一份账单的工具。下面就让我们来看看这5款应用吧。

1、Invoice2Go

Invoice2Go可能是这个列表中我的首选，因为它不仅是一款功能全面的发票工具，而且还有一个更好的界面让开发票的流程变得非常直观（如图A）。

Figure A

Invoice2Go运行在Verizon品牌的三星Galaxy Tab上

功能列表包括：创建发票（如图B）、估算、信贷、备忘录和采购订单、有超过20个发票模板、支持产品和服务、包括PayPal按钮以快速支付、跟踪未到期的票据、发票预览、以PDF的格式发送电子邮件、创建估算和报价、将估算/报价转换为发票、库存、自动税费计算和配置、12种详细报告等等。

Figure B

利用Invoice2Go创建一个发票

在这款产品中，你还可以添加日历、条形码扫描、地图、文件钱数、对账单等应用。Invoice2Go要求有一个账户，你可以注册并无限免费试用。不过，一旦你创建了头三个文档，你就必须从免费试用版进行升级。Starter计划是每年49美元，你可以创建100份文档。应用是9.99美元，或者你可以尝试免费版本，对文档数量和可创建条目是有限制的。

2、Zoho Invoice and Time Tracking

Zoho Invoice and Time Tracking要求你必须有一个Zoho账户——但是如果你已经使用了这款强大的工具，Zoho Invoice就是一个完美的扩展。有了这款应用，你可以使用现成的模板、分类支出、接受在线支付、跟踪时间、打印和下载发票、跟踪支付状态，等等。这款Zoho Invoice工具与Google Apps集成，更强大且更灵活。Zoho Invoice的界面非常清爽（几乎是最简化的，如图C），让你快速访问以创建一个新的发票/联系人/估算、记录费用并添加时间条目。

Figure C

Zoho Invoice主界面

你还可以设置付款条件，自动生成发票号码，向发票中添加注释和条款/条件（如图D）。

Figure D

向发票中添加支付条款

这款应用是免费的，但是你必须订购Zoho，付费计划的起价为每月15美元。

3、Invoice Control

Invoice Control是一款更为基础的应用，但是对于那些需要最低限度（不花钱）的人来说，Invoice Control很适合你。这是一款免费的、基于广告的应用（如图E），适合于任何需要简单、旅途中开具发票的用户。

Figure E

旅途中开具发票

Invoice Control中有一项不错的特性，它是一个多用户环境——这样你可以让不止一位员工使用这款工具。而且这款应用还有以下特点：发票创建（如图F）客户管理、产品/库存控制、以PDF格式生成报价、发生部分发票、包括公司Logo、选择发票头的颜色、从电子表格输入数据、备份数据、通过Whatsapp或者Line发送发票、保存发票到Dropbox账户、扫描条形码、标记发票为已发送或者已支付的状态。

Figure F

利用Invoice Control创建一张发票

你可以将Invoice Control与Control Expenses（是同一家公司的产品）以帮助跟踪支出情况。

4、Invoice Maker Pro

Invoice Maker Pro是另一款最基本、但高效率的发票工具。它有一个易于使用的界面（如图G），几乎不需要学习，你就可以让Invoice Maker Pro运行起来，时间和成本几乎为零。

Figure G

Invoice Maker Pro主窗口

你不需要参加任何计划，这款应用是免费的。Invoice Maker Pro的功能包括：直接从设备上预览发票、将发票作为附件发送电子邮件、自动计算销售税、跟踪发票支付状态、查看客户非支付余额、自定义带有公司Logo的PDF文件、指定唯一代码到每个客户端（如图H）、自动备份发票、根据估算生成发票、支持超过100中货币等等。

Figure H

利用Invoice Maker Pro创建一个新的客户端

5、Street Invoice Beta

正如其名，Street Invoice Beta还是一款处于测试阶段的应用。即便如此，该应用是稳定且强大的。在测试阶段，你可以免费使用这款应用，让你可以看到你手中到底掌握了多大的发票权利。Street Invoice Beta的功能包括：当场开具发票/账单、发票中包括PayPal链接、创建预览估算、从手机或者平板中提取客户联系信息、电子邮件打印的发票/报表/收据，在旅途中打印发票、在所有移动和桌面设备之间无线同步、实时向办公室报告，等等。Street Invoice Beta有一个清爽的界面（如图I），你可以快速导航找到应用中的所有功能。

Figure I

Street Invoice Beta主窗口

Street Invoice Beta最好的一项功能是能够针对多家公司使用它。根据你的需要简单地创建为多家公司，然后在发票选项（如图J）中选择哪一家公司使用哪一种发票。

Figure J

使用多公司功能

结语

如果你正在旅途中处理各种小业务，不要害怕，有大量应用帮助你轻松地应对这个挑战。为了确保开具发票和账单是高效且负责任的，你可以尝试一下其中一款安卓应用——你的客户和你的公司将为此而感谢你。