中小企业最需要进行的10项IT采购

ZDNET至顶网CIO与应用频道 07月10日 专栏：中小型企业在前期投入方面大多都是十分吝啬的，尤其是刚刚成立的新公司，它们往往是只在不得不花钱时候才乐意掏腰包，而这也恰恰就是导致其关键数据流失、错失商机甚至公司破产的重要原因。要想避免这种情况的出现，或者希望快速成长起来，中小企业就必须要咬紧牙关，下定决心进行一些十分必要的IT采购，就像一句老话说的那样：没有投入就不太可能赚到大钱。

因此，下文就将介绍这10项中小企业必须要进行的IT采购。

1、硬件采购

如果你仅仅是根据眼下的需求采购硬件的话，那么你就是在浪费金钱。不要为了当下的需求而草率地购买硬件。当需要更换台式机、笔记本电脑、服务器或者网络硬件的时候，你至少要为未来五年做打算。如果你购买了一台能满足未来需求的机器，那么它的确会为你很好地服务。但如果你购买了一块CPU、RAM或者HDD都能满足你眼下需求的设备，那么我敢打赌，你很快又要进行升级换代了。

2、备份软件

很多中小企业希望得到内置的备份软件。Windows Server备份功能不错，但是当你需要真正的备份，也就是能够从镜像恢复数据的时候，你就必须要购买一个第三方的备份解决方案了。虽然我们都知道没有一个备份解决方案是完美的，但是从长远来看，具备从裸机中恢复的能力，可以为你的公司节约不少钱。

3、合适的网络通道

曾经有一家公司试图使用消费级的DSL线路，这让我惊诧不已。是的，高速网路确实是很昂贵的……当时做生意如果没有数据通道支持的话，不仅运转会变得缓慢，而且工作很容易就会停滞下来。不要让网络瓶颈这种简单的事情成为你每天都在头疼的问题。多花一些钱去买比你所需要的更多一些的带宽吧。

4、 防火墙硬件

如果你依赖于Windows台式机或者服务器防火墙提供保护的话，你就得好好再考虑一下了。要谨慎对待网络安全问题，别以为Windows内置的防火墙就足够了。你真正需要的是一套硬件防火墙解决方案，这种设备不仅更安全，而且更可靠更灵活。不要把你的生意都押注在脆弱的软件防火墙上。

5、云存储

让我们面对现实吧：云存储是有道理的。云存储不仅可以帮助你扩大存储容量，而且可以在网络外部轻松访问文件。但是不要只是盯着Dropbox或者UbuntuOne提供的免费空间，购买一些额外的空间吧。这是最便宜的投资，你将得到灵活性和易用性的回报。这听起来很简单，但是云存储对于很多公司来说是一个必须具备的基础。

6、精致的官方网站

如果你还没有搭建一个网站作为业务展示平台，那么你真的需要开始行动了。不要用那些标准的模板的设计，这不会使你脱颖而出。也不要把Facebook就当成业务展示的主要途径。你需要认真地对待这种在线的业务推广方式。要记住，这种在线呈现的方式会给你带来直接的影响，如果你在这上面偷了懒，也就是在业务上偷了懒。

7、成本冗余

如果是一条网络通道、一台交换机、一个调制解调器、一个路由器或者一台服务器，有一个出问题，可能最终一切事情都会停顿下来。当事情发生到这个层面上，你就无法正常做生意了。冗余的成本，在某种情况下，成本也许很高，但是回报却是值得的。与备份一样，冗余性也是一项你期望永远也不会用上的投资。但是一旦有情况发生，你会很高兴有它的支持。

8、IT支持

不管怎样，你需要IT支持，不管是内部部门、外包、还是购买的软件支持。这是必不可少的。如果你没有支持，需求来的时候，就已经太晚了。那时候，你就火急火燎地见到哪个厂商就是哪个厂商。曾有很多客户遇到QuickBooks数据文件损坏却无法取得与Intuit的支持联系。与其这样还不如早就签订支持合同。请务必确保你能随时得到支持。

9、移动解决方案

你的公司需要移动办公能力。平板电脑、智能手机、笔记本电脑，你需要这些解决方案让你可以随时随地办公。这可能还需要设置VPN。花了这笔钱，你就跟得上时下的技术趋势。很多小型公司用平板电脑进行转账结款。这是前瞻性的思维，在某种程度上，可以帮助你赢得新的客户。

10、企业级打印机

为什么小公司要依赖于一台消费级打印机？这样不仅得不到所需的功能，而且肯定不具备企业级产品的使用寿命。你需要一台能承载大量工作任务的企业级打印机，这方面你可不要吝啬，否则出现问题的时候你就要抓瞎了。

凡事都从小处着手

这是事实：要赚钱，就必须先花钱。不管你把钱包捂得有多紧，只要你希望公司有所成长，就必须慷慨解囊。这并不意味着你要花光所有钱购买上述列表中的所有项目。从小的项目开始，循序渐进。最终，你会获得想要的回报的。