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企业文印方案，如何让信息安全不留死角？
做好信息安全，需要从各个层面进行控制。对于企业用户而言，信息安全的整体策略是什么呢？而对于企业相对薄弱和容易忽视文印这块儿，又会有着怎样的需求和应对策略呢？本期《CIO陪审团》邀请几位用户和专家，一起探讨企业级用户如何做好信息安全保障工作，并在企业文印这样的局部进行重视，以保证企业的信息安全不留死角。
丁慧茹ZDNet CIO
频道主编-
随着移动办公、BYOD的盛行，企业的信息安全已经显得尤为重要。很多企业在是否引入BYOD时存在迟疑态度，多是由安全因素导致的。在这个随时随地的互联网的时代，之于企业的信息安全工作是个莫大的挑战。
南京弓箭玻璃利用Flow MFP降低文印成本2008年以来的经济衰退，给各行各业都蒙上了一层阴影，南京弓箭玻璃也不例外。从此，提升效率、简化工作流程，提高企业竞争力是其重要目标。如今，惠普刚刚推出的企业级Flow MFP流程化文档管理方案让南京弓箭玻璃的传统企业办公方式，焕发了新的活力...详细 »
- 企业希望简化流程，集中打印，利于管理和成本控制。但是又担心重要文档的安全性难以保证，敏感数据流出对企业业务产生危害。
- 企业IT构建的整体环境安全非常重要。在文印传输和处理中，信息被破坏或者窃取的可能性很大，如何有效的使用安全措施和技术手段来保障企业的重要数据和机密文档，是一个很大的挑战。
- 智能多功能一体式产品，很多文档在处理的过程中，都会先存储到硬盘上，即使是删除，一旦硬盘丢失，依旧会造成信息安全的隐患。
- 惠普Flow MFP支持设定个人打印密码，不用担心涉密文件被打印后弃之不顾，支持LDAP嵌入式用户身份验证，能通过硬件集成接口，搭载多种安全解决方案，严防因为管理引起的数据泄露。
- 由于Flow MFP的扫描、OCR等功能非常强大，所以很多人会将其作为发送邮件的节点，惠普Flow MFP内置有通过SSL进行发送、接收数据的功能。在数据收发过程中都采用SSL安全连接，是提高安全性的前提。
- 惠普的Flow MFP产品，则更多的配置了安全硬盘，拆卸之后，不会在任何计算机上读取出来。并且还在背板的关键部位，设置了标准的肯辛通（Kensinton）锁孔，确保产品的物理安全，防止财产和信息损失。
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谢星亮 首创置业股份有限公司信息化经理房地产行业相对其他行业而言，人才流动率较为普遍，而这带来的问题的也不言而喻。“最为明显的是带来企业内部信息安全的问题。”谢星亮告诉记者。
人员流动，对于企业内部的文件管理、交接都会提出挑战。而对于员工接触率最高的打印这块儿的压力显而易见了。因此对这类企业而言，需要在文印方案上做更多的安全措施，保证内部文件的安全性、同时也保证员工可以更加方便地使用内部文印设备。更多 »
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张亮 马克西姆餐饮管理有限公司CIO对于马克西姆这样的餐饮管理公司来说，信息安全的宗旨就是无中断、无泄密、无丢失。目前数据安全是重中之重。
在往往被更多企业忽视的打印这块儿的安全，马克西姆也做了很多措施，如机密文件销毁、纸质文件追责、敏感数据计算机打印限制等。同时，在物理层面强调物理销毁和通过行政制度去管理。对于好的打印方案需要具备哪些条件，张亮的意见是能够从整个的虚拟及物理层面进行通盘的安全考虑，从硬件输出端进行灵活有效的控制。更多 »
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张瑞勇 山东巨力电工设备有限公司CIO公司的信息安全的定位是：基础信息平台化整合及应用、部门内部业务信息的统一管理及分级使用、不同部门之间关联信息的使用及选择的授权共享。需要从各个环节的安全进行控制以满足以上方面的需求。而目前山东巨力电工的信息安全的重点领域则集中在确认和评估个人设备终端常见安全风险种类、确定不同操作终端受限地授权接入，以确保企业核心业务信息的读取使用在安全的应用体系控制之中。
因为现在的移动办公和BYOD越来越普及，所以张瑞勇所在的企业也必须将移动终端的风险控制放在很重要的地位。同时在小到打印层面，张瑞勇说自己企业采用的措施还相对传统，主要是明确企业文档分类，对打印进行登记制度等。更多 »
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