商易TBO SAP Business One应用案例

　　应用背景

　　商易?TBO(Toshare Business One)是广州市同翔软件科技有限公司面向商品分销、零售流通行业，基于SAP Business One平台, 融合了SAP公司在全球协同商务领域的成功经验，以及蕴含在SAP Business One平台中的先进管理思想，并结合自身多年行业经验基于SAP Business One平台而进行专注开发的解决方案。该方案是以财务为核心，工作流程为基础，业务处理为平台，体现物流和资金流的自然结合，并具有集成的体系架构，主要包括集团财务管理、分销、零售、CRM管理、物流配送和售后服务于一体的商品流通业整体解决方案。

　　商品流通行业的特点是市场需求变化快，受季节、节假日影响大，产品种类繁多，销售环节复杂，终端零售对业务响应速度有着很高的要求。商品流通行业的营销竞争也日趋激烈。如何快速的周转、如何让分销网络高效运作，更好地管理众多的销售终端或连锁门店，及时捕捉消费者的需求，通过信息化建立高效的供应链体系和监控体系，争取最大的提升企业利润和竞争力。所以，快捷通畅的业务处理过程，灵活有效的应变能力成为商品流通企业生存和发展的根基。针对商品流通企业可能既有分销分支机构又有零售连锁门店的特点，同享基于SAP Business One平台推出了针对商品流通行业的整体解决方案-商易.TBO。

　　解决方案

实时的远程分销管理

　　实时销售系统，远程实时销售支持多种销售流程，可对客户信用管理;

　　物流配送、调拨、实时库存;

　　支持多配送仓的物流模式，灵活支持统一配送、门店直送、混合配送等多种配送方式;

　　支持平价配送和加点配送，处理自营店与加盟店业务;

　　支持自动配送，以库存、销售信息为基础，动态地自动产生配送申请单，确保门店不断货;

　　支持配送中心直接配送到客户;

　　支持拣配、包装和车辆调度安排;

　　报表分析，灵活的自定义报表适应各分支机构不同需要;

　　远程安全和权限管理，内建软件和硬件的两种安全机制，有效防范远程应用风险，强大的数据权限有效保护成本、客户信息、价格等敏感机密数据;

　　系统综合设置等终端业务管理功能：分店系统本地标识设置、用户远程权限控制、口令更改、内部消息发送等。

　　强大的零售连锁管理

　　快速下达销售任务给各机构，实现对分部的销售过程监控，及时掌握准确的销售趋势，快速应对市场变化;

　　根据分部的销售情况及一系列参数的设置，自动生成采购计划，同时根据供应商供货信息，判断选择最优供应商进行供货处理;

　　针对客户的集中管理与销售分析，充分挖掘销售渠道与潜力;

　　零售价格与特殊价格集中统一管理，强化品牌形象;

　　灵活的促销管理，支持多种促销方式，强化营销手段;

　　根据各个机构商品的种类及各种参数，自动针对各个机构进行补货处理，或根据各机构的库存状况进行商品余缺的调配处理;

　　会员管理：可以对会员进行多种积分、储值等管理。

　　简单易操的连锁门店

　　操作简单，易学好用，稳定可靠;

　　总部制定的统一售价与促销策略自动启用，商品档案自动增加，不需要人工维护;

　　使用POS机进行开票收银管理，利用条码扫描设备自动识别商品，打印销售小票，收款舍入，支持顾显、钱箱;

　　能够进行特价处理，挂单处理，前台交班处理，提供盘点管理、销售日报统计、数据上传等功能;。

　　实现标准的POS处理，自动统计零售数据。通过销售日报可以随时了解每天的销售情况，及时进行各种促销策略;

　　通过库存量控制，及时了解库存情况，对低于库存量下限的存货及时向总部提出要货请求，对高于库存量的存货及时进行各种促销处理。

　　技术路线

　　商易.TBO特点：

　　1、财务业务一体化

　　财务业务的完全集成将企业的财务管理由之前的事后记帐提升到事中控制和对企业营运的全面监督管理。

　　2、管理者工具(强大的决策支持)

　　集成实时的系统将为管理者提供企业实时的营运状况，管理者可从财务追溯到企业业务的各个方面，提供强大的管理控制和预警，可以让管理张弛有度，智能数据分析将为决策有效提供数据支持。

　　3、全面提升管理的效率

　　根据企业需要，在系统内灵活设定关键业务审批流程、关键业务的警报提醒，将企业管理个性融入系统，将忠实地为管理者对相应的业务进行实时管控，这些将使业务过程全面受控,变人为管理为制度管理，规避业务风险。通过工作流引擎将企业的业务按运作流程自动推送。

　　4、竞争考核制度化

　　通过提供准确的数据建立利润中心，建立以业务利润为主的考评系统，将企业的业绩考评制度化，构建公平的竞争机制，提升员工的积极性和主动性。

　　5、完善的分销管理体系

　　适应多组织、多渠道、多模式的复杂分销体系，可有效降低渠道库存，避免窜货发生，并提高配货反应速度和准确度，提高客户满意度。

　　6、成本管理精细化

　　成本管理可以根据企业实际情况定义不同的成本中心、成本项目、成本对象，及时、准确的进行费用归集和分配，反映商品的真实成本价格，根据商品特性提供单品的多种成本核算方式，分仓库(机构)成本，做到成本控制有点可控，成本分析有据可依。

　　7、集成终端业务管理

　　集成远程分销、门店零售、采购、物流配送、调拨、实时库存、资料管理、报表分析、远程权限管理、内部消息管理、系统综合设置等终端业务管理功能。