方正电子公文传输在海南省党政专网应用案例

　　海南省在行政上有省管市县的特点，因此全省的党政机关，都在一套网上，建立统一的数据中心，实现信息共享，信息交换。

　　海南的普发文范围比较广，覆盖了海南全省党政机关的所有收文单位，总计超过200个收文单位。海南电子公文传输系统中，有一个特色亮点，就是监控功能做了一个辅助应用，是对纸质文件的公文传输站的公文传输提示。当某单位给另一个单位通过公文传输站发送一个密级件的时候，会在电子公文传输系统中给收文单位一个提示信息，收文单位确认今天交换站内有本单位的公文时，才需要到交换站去取，如果没有就不用去了。这样大大节省了交通和时间成本，给大家的工作带来了方便。

　　海南省电子公文传输使成本极大降低。电子公文的使用省却了纸质资源的使用，也省却了公文印刷、运输的费用，大大节省了党政机关办公开支。据统计，海南省电子公文传输系统自2005年实施之日起计算，4个月中，共计发文4000多份，以平均200个收文单位来计算，各交换单位交换的公文份数达8万多份。如果与使用纸质印刷、机要公文传输站处理方式进行比较，按常规发文量来看，印刷费，再加上邮寄费、人工费以及收发文件所需车辆的油费等，电子公文传输一年就为海南省节省了数百万人民币的费用。