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至顶网CIO与应用频道万户OA一体化办公赋能世界级药企——哈药集团协同管控

万户OA一体化办公赋能世界级药企——哈药集团协同管控

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构建覆盖整个哈药集团总部、哈药集团营销公司、哈药六厂、哈药总厂、三精制药等11家单位的OA系统,以全新的智慧工作台,激发员工协作能力,提升集团管控水平,促进集团跨越式发展。

来源:业界供稿  2016-09-21 11:22:06

关键字: oa 万户

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ZD至顶网CIO与应用频道 09月21日 北京消息:

构建覆盖整个哈药集团总部、哈药集团营销公司、哈药六厂、哈药总厂、三精制药等11家单位的OA系统,以全新的智慧工作台,激发员工协作能力,提升集团管控水平,促进集团跨越式发展。

哈药集团介绍

哈药集团有限公司(以下简称“哈药集团”)为中外合资企业。国有股占45%,中信资本冰岛投资有限公司和华平冰岛投资有限公司各持股22.5%,哈尔滨国企重组管理顾问有限公司持股10%。哈尔滨市国资委为第一大股东。

哈药集团股份有限公司(股票名称:哈药股份;股票代码:600664)于1993 年6 月在上海证券交易所上市,是全国医药行业首家上市公司。企业现有哈药集团制药总厂、哈药集团制药六厂、哈药集团中药二厂、哈药集团世一堂制药厂等10家分公司,哈药集团三精制药股份有限公司、哈药集团医药有限公司、哈药集团营销有限公司、哈药集团销售有限公司4家控股子公司,哈药集团生物工程有限公司、哈药集团中药有限公司等7家全资子公司。拥有哈药股份、人民同泰两家上市公司。

案例背景

一直以来,哈药集团根据“总体规划、分步实施”的信息化实施战略走在企业信息化的前端,信息化整体水平较高,这跟哈药集团始终秉承“管理是发展的基石,创新是生存的源泉”理念分不开。随着信息化的深入应用,由于集团管控及集团业务快速发展的客观要求,哈药集团原有OA系统功能已经无法满足集团办公需求。同时,哈药集团部署了很多由不同厂商提供或内部开发的应用系统用于工作业务支持,虽然这些系统为业务水平、管理水平的提升带来了很大帮助,但多业务系统也导致用户不得不做很多重复输入工作,很大程度上影响了效率的提升。另外,随着集团内部人员的扩增,用户数量大幅增加,原有OA系统已难以承载当前的用户量。因此,哈药集团亟需寻求一套新的OA系统来解决以上所有问题。

实现哈药集团及各单位各业务系统用户及组织信息的统一管理,避免各单位业务系统独自建立维护用户和组织信息,这成为哈药集团在选型OA系统时着重考虑的一点。基于插件式整合设计理念的万户OA(www.whir.net),可以与各种异构系统建立松散耦合,能够很容易的解决哈药集团涉及NC、HR、等第三方业务系统的整合应用需求,实现多系统数据之间的关联。

塑造全新工作方式

据了解,哈药集团OA系统覆盖整个哈药集团总部、哈药集团营销公司、哈药六厂、哈药总厂、三精制药等11家单位。

门户中心

哈药集团门户包括领导门户、员工门户和子公司门户三种类型,通过建立统一的哈药集团展现平台,将哈药管理文件、运营情况、企业通知、业务系统数据及时的展现在门户当中,哈药集团及各子分公司能够快捷高效的获取相关信息,提高整体业务处理效率。截止目前,哈药集团共建登录后门户数量已多达30个,根据各司的不同需求展示集团公共信息内容及公司内部的最新动态。

制度管理

鉴于对集团规章制度管理的重视性,哈药集团OA系统搭建了制度管理模块,包括规章制度、管理程序、手册类、职责类四部分,比如企管类规章制度、财务部规章制度、安全管理程序、运输管理程序、质量管理部部门职责等类别,可以说,涵盖了哈药集团所有的制度内容,员工在此模块中可以查看和灵活查询集团规章制度文件资料,同时实现了规章制度的统一管理,这些也将通过积累沉淀成为见证企业发展和企业文化建设的宝贵资料。

通知公告

通知公告功能具有实现集团内部公共通知发布和告示的作用,是公司内部信息发布的渠道,如开会通知、放假通知及其它信息,系统用户能够很方便的了解公司动向。每条公告都有注明其公告的发布日期和发布人,便于企业进行公告追踪。

企业报表

以轻松自定义各种类型的表单和报表格式,实现数据汇总分析,形成翔实、精准的数据报表,不但可以帮助哈药集团访问、格式化数据,而且把数据信息用最安全可靠的方式呈现给使用者,对这些数据进行统计汇总,深入洞察集团运营状况,为领导层的科学决策提供精准的专业数据支撑。

工作流平台

将集团与各企业层级间的流程更加规范化的进行了梳理,并对负责人员的权限进行划分,使得各流程节点负责人更加明确,部门及跨事业部流程衔接更清晰,大大提高了流程审批速度,有效的降低了企业办公成本。同时还可以通过流程的使用情况找到具体业务的爆发点,从而优化流程办理效率。

公文管理

作为正式文件最主要的组成部分,公文管理在哈药集团也逐渐得到了深入应用。集团总部、营销公司、制药六厂、三精制药等企业已经用OA系统公文收发逐步替代纸质收发文工作。各企业根据自身独有的特色拥有与纸质相同的收发文表单,实现管理发文的全过程,包括拟稿、核稿、会签、复核、签发、成文(排版、打印、编号)、盖章、发文、分发传阅、归档。

会务管理

作为哈药集团各司日常业务的重要组成部分,万户OA系统的会议室申请功能在集团总部、营销公司、制药六厂、三精制药、生物疫苗等企业得到应用,在OA系统中,会议室使用人员可以提前从系统中获取会议室使用信息,发起申请。不仅如此,还可通过短信、邮件、消息提醒等多种方式提醒与会人员参加相关会议,并有会议通知反馈。

移动办公

通过万户EVO移动办公平台以及OA系统与微信企业号的整合,员工可在手机上轻松实现审批流程、查阅信息和公文、联系人自动拨号、论坛发帖、工作及时汇报等各种简单快捷的功能,实现了跨地域、跨时间高效碎片化办公。

异构系统集成

整合哈药集团孤立、分散的异构系统,比如HR、NC、UC系统,实现与哈药多个业务系统的单点登录,点击待办事项框中具体的待办内容,一次登录即可直接进入到其他系统待办事项详细的页面处理页面,对业务进行处理。

“做地道药品,做厚道企业”展示了哈药集团在经济全球化的时代背景下的企业理念,也表明了哈药集团实现持续健康发展正在不断努力,而万户OA也将继续相伴,用创新技术与最佳实践为其更大发展提供强力支撑!

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