为你的苹果设备加上这5款生产力App吧

ZDNET至顶网CIO与应用频道 08月04日 专栏：苹果iPhone、iPad以及Mac都是开箱即用的设备。但是如果你安装了一系列商业应用的话，这些设备就马上变身成为强大的生产力工具。以下是5款专业人士应该在新iOS和OS X设备上加载和配置的最佳商业应用。

1、iWork套件

苹果的iWork套件（如图A）提供了一系列程序的集合，用户创建专业的文档、电子表格和演示文档。不管你是使用iPhone还是iPad，苹果的iWork套件都能够使你在尺寸更小的手机屏幕上进行操作时更轻松、更直观地执行常见任务。

图A

iWork套件中包括不少具有吸引力的模板，从而更容易地设计出赢得认可的报告、信函、简历、图表、电子表格、幻灯片以及类似材料。苹果集成的iCloud服务简化了文档、电子表格以及演示文稿在多台设备之间的共享，包括iPhone、iPad以及Mac。

2、Mail

电子邮件也许是业务中最重要的应用，能够很好地运行在iOS和OS X设备上。苹果的Mail程序（图B）简化了连接到邮箱的流程，不管这个电子邮件账号是通过Exchange服务器、POP3、IMAP还是很多考虑成本的企业选择的Gmail。

图B

即使是在iPhone的小屏幕上，使用Mail也是一个令人愉悦的体验，因为这个应用已经经过简化专注于大多数用户每天需要的信息和执行的任务上。因为消息经过调整适应了更小尺寸的屏幕，因此电子邮件仍然是非常清爽且容易阅读的。

而内嵌于OS X的Mail应用在一个易于导航的界面内提供了复杂的功能（多个电子邮件账号支持，多个预配置签名，支持自动处理规则，支持智能邮箱，可以自动提醒用户有关键信息，以及可定制的视图，等等）。在默认情况下，这个界面限制只有几个菜单栏项目，所以阅读、撰写和回复电子邮件信息就成为重点。

3、WriteRoom

企业用户如今都变身多任务的专业人士，面临着同步管理多个功能的压力。当然，这种多任务并不总是高效的，尤其是当你不得不完成一个要求专注的任务的流程。

Hog Bay软件公司的WriteRoom（如图C）一直是我最喜欢的OS X应用之一。它以全屏模式运行，会阻拦打扰、电子邮件警报以及其他会影响专注和造成拖沓的通知。

图C

当你需要起草一个敏感的电子邮件，编写复杂的备忘录，准备报告文本，或者记录笔记和类似信息的时候，你可以使用WriteRoom，用一种低成本（9.9美元）的方法阻隔干扰，专注于手头的工作。而其他文字处理和笔记应用可能是令人沮丧的，因为它们有数百个额外的、通常是多余的功能（例如公式编辑、邮件合并操作、创建表内容和注脚），WriteRoom可以很好地解决这些基本问题。

4、Scapple

集思广益，以及快速收集复杂且往往是稍纵即逝的想法，其问题在于总是诱导着以一种优雅的方式获取这些信息。但是头脑风暴就不是这样了。当你挖掘复杂的想法、思维模式甚至是看似意识流的想法时，你需要一种方法能够轻松记录这些信息，而不会让这个过程反过来影响头脑风暴本身。

这就是为什么白板很流行的原因：使用白板能够迅速捕捉这些想法。但是将白板上的速写内容分享给其他人则需要昂贵的电子白板或者用iPhone拍个照。那么怎么编辑白板内容呢？基本上你可以忘掉这一点了，除非你想把白板上的东西擦掉重新开始，添加编辑内容。

Scapple（如图D）是一款低成本基于OS X的头脑风暴应用，能够帮助苹果用户快速罗列要素、直观地说明这些要素之间的关系，然后获取结果以PDF的格式发给其他人。

图D

Scapple让你可以改变符号的形状、字体颜色和背景。使用一个方便的右键菜单，你可以添加或者编辑箭头来指示不同条目和要素之间的关系。不管什么时候当你试图理解或者提炼一个过程、层次或者复杂关系的时候，Scapple都是一款能够记录想法并且很容易进行更改的方便工具，这在进行头脑风暴的时候起到了关键作用。

5、OmniGraffle

文字处理程序、电子表格应用以及幻灯片软件是业务中必不可少的工具——但是专业人士往往也需要创建组织结构图、图表、线框和工作流程。常见的业务应用并不能很好地完成这个任务。这就是OmniGraffle（如图E）发挥作用的时候了。这款图形文件程序是一个用于创建获取图表和工作流的强大工具。

图E

很多用户都还停留在线性文档、电子表格和演示文稿这些他们已经习惯了的程序中。使用像OmniGraffle这样具有图形能力的工具可以帮助他们产生更多自由形式的思考。Roger von Oech在他重要著作A Whack on the Side of the Head中指出突破心理障碍的重要性。OmniGraffle就是为商务人士提供了做到这一点的一种工具。