Excel 2013淘汰的十一项功能

ZDNET至顶网CIO与应用频道 07月08日 专栏：已经升级到2013版本的Excel用户对于新的工具与选项可能不至于感到困扰，但相似界面下某些功能或选项的淘汰反而让我们不太适应。在本文中，将带大家一同比较新版本与之前版本之间的差异——请注意，这里只讨论桌面版本，Excel Services与新的移动版本不在考虑范畴。

1: 保存工作区

保存工作区对于已经习惯于频繁使用同一组工作簿的用户来说可谓不可或缺，只要将内容保存为工作区、我们就免去了重复打开的麻烦。另外，只要打开工作区其中所有工作簿内容也将同时打开。不过大家已经无法在Excel 2013中找到这项功能，也无法将其添加到快速访问工具栏（简称QAT）当中。在这方面微软做的惟一一点人性化考量在于，我们仍然可以打开在Excel早期版本中创造的工作区文件（*.xlw）。

2: 分屏控制

利用分屏控制功能，大家可以快速对当前屏幕进行划分。分屏之后，每个区域中都有独立的滚动条用于调整内容进度，这也是我个人最喜爱的一项功能。遗憾的是Excel 2013抛弃了这项控制功能。要在新版本中实现分屏显示，我们需要在Windows分组中的“查看”选项卡中使用“分屏”功能。

3:启动后自动开启空白工作簿

在Excel早期版本中，其在启动后会自动开启空白工作簿。但Excel 2013则以开始屏幕代替。大家可以通过以下步骤禁用这一默认方案：

1.点击“文件”选项卡并点击“选项”。

2.选择左侧窗体上的“常规”选项。

3.在“启动选项”部分取消被默认选中的“本应用程序启动时显示开始屏幕”选项。

4.点击“OK”。

这样当我们再次启动Excel 2013，开始屏幕就不会再出现，取而代之的是空白工作簿。

4: 变更图表类型

在早期版本中，我们可以通过更高效的图表选项对个别类型的图表加以变更——整个过程非常简单。大家只需右键点击我们想要变更的对象，然后在快捷菜单中选择“变更同类图表”即可。但在Excel 2013中执行相同操作，整个文档中的图表都会被波及。要达到与早期版本相同的效果，Excel 2013用户必须创建组合图表，而这无疑加大了我们的实际工作量。

5: 图表模板

Excel 2007与2010版本都在上下文“设计”选项卡中提供“保存为模板”选项。把创建好的图表保存为模板能够方便我们日后随时拿来重新使用。虽然在Excel 2013的功能区中我们再也见不到该选项的身影，但大家仍然可以通过右键点击图表并选择“另存为模板”的方式将其当作图表模板。

6: 打开文件

在早期版本中，大家可以通过点击“文件”选项并选择“打开”或者从快速访问工具栏中直接点选“打开”来调出“打开文件”对话框。不过在Excel 2013中，两种方式都被显示在“后台浏览”当中。虽然新方案也确实得到了一部分用户的肯定，但对于希望快速打开文件的使用者来说，这种机制还是太麻烦了。大家可以通过以下步骤绕开“后台浏览”机制：

1.点击“文件”选项然后选择“选项”。

2.在左侧的窗体处选择“保存”。

3.勾选“在打开或保存文件时不显示后台”选项。

4.点击“OK”。

7:更多后台变更

Excel的退出命令（在“文件”选项卡、“Office”按钮以及“文件”菜单中都能找到）用于关闭所有已经打开的文件。但在新的后台浏览机制中，我们已经无法找到这一功能。实事求是地说，这项功能并未彻底消失。大家可以将“退出”命令添加到快速访问工具栏中或者右键点击Windows任务栏中的应用程序图标并选择“关闭所有窗口”。

另外，我们现在不能以上一份表格为基础通过点击“新建”命令创建新的工作簿。在Office 2013的各应用程序中，“文件”选项卡下的“最近”只影响通过快捷菜单中“从副本打开”命令所打开的文件。大家仍然可以通过Windows资源管理器找到文档并选择“新建”来沿用对应文档的格式。

8: 图表类型

根据微软公司的说法，早期版本所提供的图表类型数量过多。Excel 2013的用户无法在图表中插入3D圆锥、金字塔或者圆柱图形。微软建议用户创建一个3D矩形图表，然后再按需求对图形进行调整。

9: 传真模板

传真模板不再支持开箱即用（对于大部分Office应用程序而言），微软此举是为了缩小Office套件的安装体积。大家仍然可以点击“文件”选项、选择“新建”然后在“搜索在线模板”中输入“传真”字样，从而下载大部分常用的传真模板。虽然只是一种小小的迂回手段，但往往会令普通传真用户感到困惑。

10: 任务栏混乱

Excel 2013会同时将所有工作簿在彼此独立的多个窗口（Windows 8）中打开。大多数用户可能会喜欢这种变化，因为这与以往在Excel中打开多个实例差不多。这意味着Excel 2013扩充了“在任务栏中显示窗口”这一设置选项，但这一变动对于大部分用户来说可能难以察觉。

11:剪贴画管理器与图片管理器

在Office 2013中，“插入媒体”对话框取代了过去的“剪贴画管理器”选项。这项新的功能允许用户在文档中插入来自网络的艺术作品剪贴内容及其它在线资源。另外，“Windows相片库”则取代了过去的“图片管理器”。