企业花了两年时间将AI试点项目推向生产环境,如今账单已经到来,而对许多CIO来说,这笔账根本算不过去。
管理混乱的AI助手、叠加在每个工具上的冗余SaaS AI功能、安全防护不足的聊天机器人,以及效果微乎其微的自动化流程,正悄然推高云计算、许可证和人力成本,远远超出预算。而那些本应证明这一切投入物有所值的投资回报率?大多数时候根本无从寻觅。
对于越来越多的IT领导者来说,是时候开始裁减了。这并非要撤退,而是要砍掉无效投入,释放预算给真正创造价值的AI,并将节省下来的资金用于在未来构建更智能、回报更高的工具组合。关键在于如何在削减AI浪费的同时不损害业务。这需要一套聪明且执行到位的退出策略。
纽约西奈山眼耳专科医院的助理兼职外科医生、专注于整合美国医疗健康数据的公司Predoc联合创始人兼首席医疗官Kaushal Kulkarni博士表示:"AI退出策略并不是在撤退,它是成熟期的标志,能够区分出哪些公司在未来十年能持续积累AI价值,哪些公司只会不断把钱烧进混乱的工具堆里。"
如何判断AI浪费
决定哪些AI工具、模型和项目应该被砍掉,本身就是一项没有精准答案的工作。Kulkarni表示,大多数企业"从一开始就没有建立评估标准",而是"凭着信念购买了AI,现在却要给一项从未定义过的工作打分"。
不过事情并非毫无头绪,现在仍可以建立筛选决策标准。德雷塞尔大学AI与数据科学助理教学教授Pragati Awasthi建议,CIO在评估每一个AI工具、模型或项目时,都应该问三个问题:
正在解决的问题是否有清晰的定义?
AI的表现是否可以被衡量?
其影响能否与具体的业务成果相关联?
"如果这三个问题你无法全部回答'是',那它就是退出名单上的候选对象,"Awasthi说。
但不要止步于此,还需要深入细节。
"从技术层面来看,要关注每项任务的推理成本、生产环境中的模型错误率以及集成带来的技术债务。在业务层面,要将实际节省的时间或带来的收入与许可证费用和云支出进行对比,"Awasthi说。
完成上述评估后,还要仔细寻找相关的隐性成本。
Gartner咨询董事总经理Jackie Swanson表示,企业AI最大的隐性成本往往不是工具本身,而是安全审查、集成工作和治理开销,"每增加一个新的AI接入点,都会给本已不堪重负的技术栈增加新的负担"。
那些你可能还没算进去的成本
找到这些成本之后,还要再审视一遍,因为几乎可以肯定,还有一些AI成本尚未被识别并正确计入支出。全球数字化转型咨询公司Contraco首席执行官Frank Meltke表示,大多数企业"在那些他们不认为属于AI支出的地方,照样在为AI付费"。
"每一款带有AI助手或智能功能的SaaS产品,都在通过每席位许可证费用叠加AI成本。当CIO清点AI支出时,他们通常会发现,一旦将现有软件订阅中内嵌的AI功能计算在内,实际支出比最初估算的数字高出40%至60%,"Meltke说。
Swanson提醒,要当心从用例层面出发启动裁减,因为大多数企业面临的AI退出问题"根本上并不是项目层面的问题"。
她指出,问题的根源在于部门级别的采购决策和运营模式、SaaS供应商捆绑进现有合同的AI功能,以及缺乏明确归属的累积支出。
"任何从用例层面出发的退出策略,都会错过大部分真正的成本驱动因素,"Swanson说。
在决定是否裁减某些AI工具、模型或项目时,还有最后一项成本核查:将AI成本与合理且可获取的替代方案进行比较,例如其他形式的分析工具、自动化手段以及人力成本。
CrowdStrike首席工程师Diptamay Sanyal表示:"当AI成本超过其所替代的人力成本时,这道数学题就变成了一个被包装成数字化转型的问题。"
AI成本超过员工成本,这是微软、英伟达和Uber等多家公司近期已经正视的残酷现实。
成功的AI退出策略是什么样的
有一点需要牢记:单纯减少AI工具的数量并不是最终目标。
Swanson表示,大型企业普遍呈现出"整合而非撤退"的模式,并举出了两个行业案例:
零售业:一家零售商最初在各业务部门分散推进14项AI计划,最终保留了三项与可量化损益挂钩的平台级能力。由此释放出的预算被重新投入到一个统一的AI平台团队,以真正规范的方式管理留存下来的AI项目。
银行业:另一个成功案例来自一家处境相似的银行,该行砍掉了九个AI助手试点中的六个,保留了三个有据可查的生产力提升项目,并将节省下来的资金用于弥补第一批项目遗留的治理和安全漏洞。
"在大多数退出案例中,整合之后带来的清晰归属感,往往比节省了多少钱更重要,"Swanson说。
其他消息来源也提供了成功AI退出策略的案例。
Meltke援引了一家中型金融服务公司的例子,该公司在一个季度内开展了结构化的AI项目组合审查。在这次审查中,员工对所有AI功能、含有AI组件的SaaS工具以及涉及客户数据的内部自动化流程进行了全面梳理。
在识别出的34项AI内容中:
12项被完全停用;
3项被整合到现有工具中;
剩余19项得以保留,每项均有明确的负责人、明确的成功指标和完整的数据流记录。
"他们并没有砍掉所有东西,而是将工具整合到19个,每个都有明确的负责人、定义好的成功标准和记录在案的数据流,"Meltke说,"年度支出下降了约35%,安全团队终于摸清了系统中实际运行着哪些东西。"
他指出,让这一策略奏效的关键要素包括:
由首席信息安全官(CISO)直接参与,而非仅由IT部门主导;
采购与法务团队介入合同审查;
建立非正式的AI负责人网络,覆盖各部门。
归根结底,成功的AI退出策略在观察层面和数据层面都有迹可循。
Sanyal总结道:"依赖关系已记录在案,数据已完成盘点和清理,用户完成迁移且未出现生产力损失。成本有了可衡量的下降,团队也从中积累了经验,为下一次投资提供参考。成功的退出并不是轰轰烈烈的,它的本质是——什么都没有被打乱。"
Q&A
Q1:企业如何判断哪些AI工具属于"浪费",需要被裁减?
A:可以从三个问题入手评估:问题定义是否清晰?AI表现是否可以衡量?影响是否与具体业务成果相关联?若无法全部回答"是",则列为退出候选。技术层面还需关注每任务推理成本、模型错误率和集成技术债务;业务层面则需对比实际节省的时间或收入与许可证及云支出。
Q2:企业AI支出中有哪些常被忽略的隐性成本?
A:最常见的隐性成本不是工具本身,而是每次引入新AI接入点所带来的安全审查、集成工作和治理开销。此外,很多企业没有将SaaS产品中内嵌的AI功能计入AI支出,导致实际AI花费往往比预估数字高出40%至60%。
Q3:企业成功执行AI退出策略的关键要素有哪些?
A:成功的AI退出策略通常包含以下要素:让CISO直接参与而非仅由IT主导;采购与法务团队介入合同审查;在各部门建立AI负责人网络。目标不是单纯减少工具数量,而是通过整合实现清晰归属、明确指标和完整数据记录,最终降低成本并积累经验。
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