专访:Green Cargo 的 IT 如何转轨实现物流成功

本文介绍了瑞典国有物流公司Green Cargo的首席信息官Ingo Paas如何带领IT部门实现转型。Paas采用了非传统的方法,放弃了原有计划,转而专注于风险管理和业务响应能力。通过建立混合集成平台和推广可组合企业理念,Green Cargo成功实现了从传统IT架构到敏捷数字化运营的转变。

Ingo Paas 可以说是一位与众不同的 CIO。即使按照高级 IT 主管的标准,他对这个职位也有着独特的见解,并且不惧于分享。这种尖锐的立场必定会加速他所到之处的变革管理进程。或者至少会引发一些有趣的、令人希望能成为墙上苍蝇的对话。

让我们回到 2019 年 9 月。Paas 曾在爱立信和阿迪达斯等欧洲重量级品牌打造了成功的职业生涯,但在 2019 年 9 月他做出了转变,成为了 Green Cargo 的 CIO。Green Cargo 是一家瑞典国有物流公司,其根源在于铁路运输。

它是瑞典最大的火车运营商,电力火车占其吨公里数的 98%。对非铁路爱好者来说,这意味着与其他物流同行相比,它的化石燃料消耗极低。这也是其一大卖点。Green Cargo 提供所谓的"气候智能运输",通过使用货运列车而非公路卡车,帮助客户在其斯堪的纳维亚网络中实现可持续的供应链运营。

Green Cargo 可能没有阿迪达斯那样的品牌知名度,但它也不小。公司拥有约 1,800 名员工,2023 年销售额达 42 亿瑞典克朗(约合 3.6 亿欧元)。但当 Paas 到任时,情况很...有趣。

不可能完成的任务

"作为 CIO 接手这家公司是一个'不可能完成的任务',"Paas 告诉《计算机周刊》。"公司有两个大型机系统,一个 SAP 系统和许多其他 ERP(企业资源规划)系统。公司无法以任何方式推进这些系统,而我加入时发现 IT 信息安全方面既无架构也无能力。我询问 CISO,但没有这个职位。我问:'你们有什么安全措施?'他们给我看了一份政策:Microsoft Passport,评级很高。"

Paas 剥开了公司试图"克服非常糟糕的管理决策和策略"的层层面纱,这些决策导致了一个庞大的 IT 运营,充满了传统的拖累因素,因此难以适应快速的业务变革。

Paas 在"与 CEO 进行了一次令人兴奋的对话"后被说服加入 Green Cargo。Green Cargo "完全不同...规模小得多",与他之前工作过的公司和部门相比。在这个新世界中摸索了六七周后,接下来发生了一个巨大的转折。他要求高管们"忘记他们的计划",并请求他们相信他"以完全不同的方式进行这次变革",与最初设想的大不相同。

原计划是替换大型机和 SAP 系统,但仅仅几个月后,Paas 决定必须改变方向。新计划是消除突出的风险,增强 IT 对业务需求的响应能力。要达到这个目标,就需要将大型机和 SAP 视为核心数据源,最小化复杂性,改造业务逻辑,而不是专注于系统本身。

目标是从四个大跨度的核心版本发布("没有一个运作良好")转变为每年 300 个小版本发布。Paas 还希望定义数字基础平台,"以确保我们投资的任何东西都是可重用、可编排和可扩展的基础,基于自主原则,这样我们就不依赖于其他人"。

重大转变

他早期的转变是建议领导们"完全忘记他们的计划,请求他们的信任以完全不同的方式运作...接受一个演进式计划,并用它来投资业务发展"。

想象一下这个场景:

"我带着七张 PowerPoint 幻灯片来见他们,而他们习惯看到像麦肯锡那样的 200 张幻灯片。我说,'不要花太多时间阅读我的幻灯片,看着我。我来这里是要承担责任。我不想强调所有的优势,我想管理我们已经识别的核心风险'。"

"他们说,'Ingo,你必须有一个商业案例和总体计划',我说,'我没有'。他们说,'你不能这样来见我们,无视我们之前达成的一切协议,做这些事却没有计划'。我说,'看,我不知道需要优先考虑什么,因为我不知道要解决所有这些问题需要做出什么决定,因为问题太多了。如果我现在制定一个计划,我唯一要做的就是严格遵循计划。'我把自己置于风险之中,他们说,'Ingo,这太奇怪了!'"

新的构成

最终从那次值得注意的会议中产生的是 Paas 所称的"混合集成平台"。这建立在 Paas 对数字可组合企业的信念之上。他如此喜欢这个概念,甚至为此写了一本书,描绘了这个模型如何成为实现规模化和互操作性的快速通道,更重要的是,如何实现业务敏捷性。

Paas 说,可组合性提高了 CIO 的探索能力。"你需要以探索的方式来看待新技术[以寻找]根本性的变革,"他热情地说,无论是云计算、图形数据库还是探索快速应用开发的力量。努力推进的结果是一种商业形式的"双手互搏"。

"不制定计划,而是在没有问题之前就找到问题的答案,这是很根本的。许多组织在谈论生成式 AI 是他们能做的最伟大的事情,但他们应该讨论的是他们想要解决的业务问题,并从核心发展到规模化和重用投资。"

Paas 将 Green Cargo 推向这个方向,拥抱不确定性,利用供应商来理解业务现实和可能性。实际上,这意味着结合低代码开发工具、Google 计算平台,使用 Microsoft PowerBI 查询来民主化数据访问,并使用 Microsoft Dynamics ERP 实现工作场所自动化。

他说,这种变革需要一个微妙的平衡,"不被供应商驱动,但利用供应商的创新能力",并强调个人、团队和组织的自主性。服务由业务或 IT 拥有,没有任何阻碍高绩效团队和个人的障碍。

这不仅是技术挑战,也是文化现象。他说,所有这些的关键是建立信任,因为"没有信任,你什么都做不成,你无法改变现有的关系,也无法建立新的关系"。

叙事的力量

实现这一目标涉及理解个人,引入引人入胜的故事讲述,并列举清晰的例子。

"人们说,'我无法改变事情,我没有授权',我说,'从现在开始,你有授权了'。我无法制定这些好计划:个人提出了这些计划,我的工作变成了阻止他们做太多。"

如今,Green Cargo 正在收获这一大胆转型的成果,Paas 仍然坚持采用比绝大多数 IT 领导者更进步的 IT 方法。

"如果我们无法从核心管理,我们如何能在数字上具有弹性?如果你想快速反应,就必须从核心开始,"他说。

CIO 必须果断采取行动,改变企业行为的视野,而不是专注于表面工作和成为"SAP 的奴隶"。换句话说,如果你在开往nowhere的火车上,就下车找一条新路吧。

来源:Computer Weekly

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2024

12/30

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