洛钥集团全球数智化“千里钥“领航计划（一期）项目

从本世纪初第一次出海热潮到现在，中国企业出海主力军正在由国企逐渐转向民企。洛阳铝业作为民企代表，以强大的并购能力持续布局海外矿山，业务足迹到达欧、亚、非、南美、大洋洲等五大洲，然而，通过收购海外公司进行快速扩张的方式也有一些弊端：由于缺乏人才和统一的管理，海外公司割裂离散，集团总部难以有效管控。为解决这一难题，洛阳钜业决心打造一套覆盖海外业务的信息系统，启动了“千里钜“数字化转型计划（以下简称 “千里铝计划”)。

千里铝计划基于“5233战略架构”建设实施，暨“集团总部成为重大决策、监督、资源配置和服务、考核、信息汇集五个中心；子公司及矿山企业成为生产经营和成本控制两个中心；搭建财务共享、采购、销售三个平台；筑牢资金、人才、项目三个池子。四个目标相互协同、相互影响，并为千里铝计划提供战略指引＂，旨在打造洛阳铝业全球统一的ERP+OA+采购平台＋销售平台＋费控＋财务共享的“数智化”底座。

图：洛阳钥业“千里钥”一期数智化底座

“千里钜＂一期上线洛阳钜业旗下52家公司，系统统一各子公司的数据格式和呈现方式，实现全球各实体业务及财务数据贯通化、线上化、可追踪且为单一来源，数据统计不再受地域、时间、会计准则差异的影响。并与将财务管理部的合并报表系统进行对接，数据录入、工作流管理、合并抵消、报表分析等财务工作全部线上化、自动化。同时，千里钜计划实现了云部署，彻底解决了部分矿区频繁停电、断网、基础设施建设差等带来的问题。上云后，系统的总拥有成本(TCO)下降接近90%,系统迁移能力大幅提升。

图：矿区核心业务端到端流程

系统构建四大能力：

其一，关联交易对账，基于自动对账功能，使关联方对账在交易结束时同步完成。如果出现差异，也会自动发给财务人员进行核对，效率大幅提升。

其二，报表编制和呈现，基于系统，财务部门可基于统一的数据源生成多口径报表，系统上线后，对内报表出具速度平均提前10天，对外报表出具速度平均提前5天，为决策层提供了更实时的数据与决策支持。

其三，建立全球统一的财务报表体系，大幅提升了财务核算效率。基于企业快速扩张中的业务需求和痛点，助力财务转型。

其四，远程支持。部分现场工作远程化，减少海外公司财务工作量，并将海外项目的会计核算体系标准化、流程化，便于同一区域内的收购项目直接复用，形成规模效应。举例来说，2016年洛阳铝业收购TFM矿山时，现场财务人员超过60名，2022年财务共享中心上线后，仅用8人团队就远程完成了该项目的总账财务工作，3人团队完成该项目的应付财务工作。2021年公司建设的同一区域的KFM矿山，仍复用同一系统和共享团队，现场财务人员仅有6名，大幅减少了对海外团队的依赖，提升了管理效率。

图：打造全集团业财一体化和精细化成本核算

共享系统设立之前，财务管理部有两个相对独立的团队，分别是报表组和财务分析组。财务分析组每月都需等报表组的数据报出之后才能做分析，人力和效率都存在一定的浪费。系统精简之后，两个团队合并，采用创新的矩阵管理模式，岗位职责也重新定义。举例来说，可以用坐标轴类比矩阵模式，X轴列示报表中的会计科目，如收入、成本、利润、费用；Y轴列示每个矿体，如刚果（金）矿山、澳洲矿山、巴西矿山、中国区矿山；财务人员分别负责X轴和Y轴的科目，具备财务和业务的双重职能。由于资金、物流等各类数据在财务共享中心汇集，这种转变充分挖掘了财务人员的工作潜能，使财务人员同时具备财务管理、公司实体分管、业务职能模块分管的角色，支持运营和决策。