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本期话题

颠覆与变革 云计算进化正当时

这是一个最好的时代,也是一个最坏的时代。云计算作为新常态下颠覆与变革的手段已经从堂前燕飞进百姓家,近些年可以看到很多行业的云计算落地案例出现。但企业的业务需求还在不断的创新和变化,单一的云计算已经难以满足,这也促使云计算的不断进化,企业纷纷开始锚定下一站――混合云。

陪审团成员 - 颜国

颜国

东风悦达起亚汽车有限公司IT中心经理

汽车企业文印方案优先考虑文件保密性

东风悦达起亚是汽车制造业,其会涉及从生产到销售很多环节,从企业管理角度而言,成本和固定资产的监控和管理是必须考虑的。与此同时,因为其中的文件有很多属于企业机密,因此对于文印方案的安全和保密行也有一定的要求。ZDNet记者就汽车企业文件打印的细节问题采访了东风悦达起亚汽车有限公司IT中心经理颜国,以下截取了采访中的6个重要问题和答案:

ZDNet:贵企业的业务部门对打印需求有哪些?

颜国:因为我们的很多文件涉及保密等,所以打印的文件也许分等级进行保密管理,同时废弃的文件及时碎掉。文件的安全性对我们企业而言尤为重要。

ZDNet:选择打印机或者相应的文印方案,一般遵循哪些标准?

颜国:根据经济实用的原则,一般我们选择文印方案的标准是网络式打印,以及减少彩色打印的量。

ZDNet您认为若想提升企业业务的流畅度和业务率,需要一体机具备哪些功能?

颜国:从功能角度来说一般需要具体几个方面:一是打印和复印,传真一体;二是支持IP和网络式打印;三是同时能进行刷卡取打印纸。

ZDNet在文印处理中,贵企业对工作流的可管理性和文件的安全是否有要求?

颜国:文件的安全是一直考虑的,但是目前还没有采取更为有效的办法。

ZDNet您是否考虑对成本和固定资产进行监控和管理,目前一般采取哪些方案?

颜国:成本控制是每个企业必须做的,我们固定资产也已经进行比较好的监控和管理,一般是采用电子化条码的方式。用这种方式,可以比较好地针对资产进行管理,也能更好地合理利用固定字串、不造成浪费。

ZDNet贵企业是否有员工将个人终端设备接入到企业应用环境中?您怎么看待这样的需求和趋势?

颜国:目前来说,因为考虑到安全管理等问题,我们企业暂时没允许,上无线网络需要部门申请。但是BYOD的趋势是无法回避的,一定会成为越来越多企业需要面临的问题,这也是我们需要考虑的问题。

OA需求各有不同 需按管理瓶颈开发

本文系采访东风悦达起亚汽车有限公司IT中心经理 颜国,以下为采访实录。

ZDNet:你们企业对于OA的需求主要有哪些?

颜国:我们企业对于OA需求主要分别是文件审批、知识经营、公告板、邮件功能。

ZDNet:OA的功能应该是哪些?是无所不包,还是只专心做协同办公?

颜国:因为OA的功能较多,根据每个企业情况会各不相同。文件管理,公文审批,合同管理,费用报销,邮件,文件告示,通知,组织联络表,还有报表分析等等。

现在的OA应该所包含的内容较多,我认为政府和企业对OA的需求是不同的,侧重点是不同的。

ZDNet:虽然企业的需求日益多,但是您觉得OA的边界到底由谁来界定,应如何界定?

颜国:应该由公司的规划部门制定,OA的目标是对公司工作效率提升,工作透明度增加,文件流转速度提升。并且,OA的制定是要根据公司在管理领域的管理瓶颈来开发功能。

ZDNet:现有各种各种针对特定行业的OA解决方案,您觉得意义有多大?

颜国:我认为意义不大,OA行业特征不明显,OA不同于生产和销售,制造流程和销售体系是按行业特征和行业周期的,可OA系统在信息中重要性都是排在后面的,对公司的竞争力和效益提升有限。我认为OA进行行业解决方案意义不大。

金蝶向服务转型 需重视强强联合

本文观点来自于东风悦达起亚汽车有限公司IT中心经理 颜国

对于金蝶总裁冯国华突然离职,我个人认为并不是特别意外。冯国华以前担任IBM全球咨询服务主管,然后空降金蝶,金蝶意图很显,想利用冯国华在IBM的服务管理经验,把金蝶软件从产品销售成功转型成为一家管理,服务咨询业务的公司。我认为这种直接拷贝的模式在短时间实现目标是比较困难的,不是单纯靠一个人,更需要好的服务团队、好的管理组织、企业服务文化理念去支撑他。

首先是文化的差异,金蝶集团是一家民营企业,以前更多的专注于发展自己软件产品。要想成功转型我认为金蝶集团后期发展思路和目标需要做好自己的软件产品,给客户创造更多的价值,提高市场份额,然后创造自己特色的服务理念。让更多的客户去信赖自己的产品。

其次是人才的差异,虽然2011年金蝶大规模的扩张,从5500人发展成9000多人,但是人才的培养需要周期,特别是高端咨询服务型人才,不是拿来就用,需要基于公司产品和公司文化理念。因此一年之内就能见效确实是困难的,需要时间去融合,需要时间去积累。

最后我认为金蝶集团要想向管理与IT解决方案服务商转型成功,在竞争激烈的云市场脱颖而出,能在短时间迅速成长,管理上不仅需要有一个卓越的领导人,还需要强强联合,可以收购专业的国际管理咨询公司,联合专业的国际硬件厂家,发挥各自的优势共同发展。