解读大型集团化企业选择OA的四大关键

ZD至顶网CIO与应用频道 05月11日 北京消息：经过十几年的发展，OA协同管理系统作为全员应用的基础平台，在规范企业管理流程，推动制度落地，释放集团行政效能，提高管控水平方面具有重要的意义。

对于集团性企业来讲，它的管理离不开三个词：多元化、多组织、跨地域。多元化决定了集团业务种类多、管的多、风险大，这好比一捆链条，节点越多出现掉链子的可能性越大；多组织决定了企业员工分类多，不可避免的会形成难以突破的组织壁垒，降低了企业的运作效率；跨地域伴随着快速组织发展变化则要求企业构建信息发布和传播渠道做到快速响应。

面对这种情况，许多大型集团化企业在协同办公应用方面就呈现出以下特点：首先由于多业态、多组织，业务不一致，要求各子系统保持既融合又独立；其次，由于各个分子公司的地域分布广，对于系统的远程访问要求高，有着国际化的要求；再次，系统访问人数多，数据量大；还有就是业务性质差异大，应用个性要求高。

正是由于这些管理特点的存在，大型集团化企业在选型OA的过程中，对系统的要求侧重点也不一样。作为国内协同办公软件的领先厂商，万户网络（www.whir.net）建议大型集团化企业在选型时首先要对国内主流的OA厂商进行考察，然后根据技术先进性、产品功能、业务匹配、业务人员的响应速度、典型案例应用等方面进行筛选评估，最终来决定与哪家厂商合作。

第一，技术上支持大并发。集团化企业大都已形成跨地区、跨国经营的结构布局，下属多个分支机构，员工人数众多。如此大规模的统一系统平台建设，集团首先考虑到的是大并发量的应用，信息化平台能否支撑，不能出现加载速度缓慢、宕机等情况。在这方面，万户ezOFFICE系统采用了J2EE集群架构设计，可以很好的满足集团型企业对大用户数、高并发、高可靠性的要求。此外，万户还能提供ezEID数据交换平台产品，能满足集团总部和多个子单位间数据交换的需要。

第二，系统的平台性、开放性、集成性强。由于集团化企业的信息化应用比较全面，软件系统较多，对OA软件的整合性、集成性也提出了要求，OA系统要能与集团之前应用的业务管理软件产品集成，抓取相关的业务数据，形成报表展示，便于领导层及时查看数据，做出科学决策。万户OA底层平台具有开放性和灵活性，在系统集成和交互方面比较有优势。 而且万户协同办公系统可以根据企业的个性化需求进行灵活定制开发。

第三，完善的售后服务水平。及时到位的售后服务非常重要，如果企业应用出现问题时，可以及时联系到客服人员进行解决。为了提供良好的售后服务，万户网络在全国各地设有众多分支机构，以及在线客服人员，以方便为客户提供更高效率的售后服务。

第四，行业案例实践丰富。经过大量的行业应用实践，OA服务商才能够提供成熟的解决方案，以及周到的实施服务，这对于企业的成功应用具有重要的意义。万户网络在协同办公领域深耕十八年，在集团化企业建设方面，拥有制造业、采矿业、能源行业等等诸多成功案例，实施经验丰富。

据了解，中联重科、中国银联、大连重工、沈阳机床、东风汽车、紫金矿业、二商集团、哈药集团、潍柴动力、无限极、光明乳业等众多企业，通过应用万户ezOFFICE协同管理平台及系列产品，实现了精细管理和敏捷经营。

总之，大型集团化企业在协同办公软件选型过程中一定要从多维护仔细考察，因为选择OA其实质是为企业选择一个能与共赢的合作伙伴，所以选对OA及其合作服务商很重要。